Kui kaua peaksin sularahakviitungit säilitama?

Kassakviitungi säilitamise aeg sõltub tavaliselt kviitungil olevast kaubast või esemetest ja selle kviitungi eesmärgist. Väikeste ostude kviitungid, mida te ei kavatse näiteks maksude mahaarvamiseks kasutada, tuleks tavaliselt säilitada seni, kuni olete kindel, et te ei tagasta kviitungil olevaid kaupu. Kui teil on aga suuremate ostude kviitungid, võiksite neid kauem säilitada, eriti kui kaubad on garantii all. Kui teil on kassakviitung esemetega, mida kavatsete kasutada või olete maksu mahaarvamiseks kasutanud, peaksite neid tavaliselt säilitama kuni kuus või seitse aastat.

Sularaha kviitung on tavaliselt kviitung kauba või esemete kohta, mille eest on tasutud sularahas, mitte tšeki või krediitkaardiga. Seda tüüpi kviitungi säilitamise aeg sõltub sageli kviitungil olevatest esemetest ja põhjustest, miks te seda säilitada soovite. Kui kviitungil on ainult väikesed ostud, näiteks kaubad alla 100 USA dollari (USD), peaksite tavaliselt kviitungit alles hoidma kuni nende kaupade tagastusperioodi lõppemiseni või seni, kuni olete kaubad ära kasutanud. Näiteks toidukaupade kassatšekki tuleks alles hoida seni, kuni olete toidukaubad ära kasutanud.

Kui teil on kassakviitung, millel on kirjas suuremate ostude kviitung (nt elektroonikaseadmete kviitung, mis maksab üle 100 USD), võite seda säilitada kogu selle kauba garantiiaja jooksul. See võimaldab teil tõestada, et ostsite kauba või esemed, kuigi see ei ole alati vajalik kõigi kaupade garantiide jaoks. Kassakviitungit saate kasutada ka ostutõendina, kui teil on vaja toode tagastada selle ettevõtte tagastusaknas, kust selle ostsite.

Kassakviitungit, mis sisaldab ühte või mitut üksust, mida kasutate maksude mahaarvamiseks, tuleks tavaliselt hoida garantiiperioodist kauem. Enamikus olukordades USA-s saab Internet Revenue Service (IRS) teid auditeerida kuni kolm aastat pärast maksude deklareerimist, kuigi mõnel juhul võib auditi läbi viia kuue aasta jooksul. See tähendab, et peaksite kontrollimise korral säilitama kassakviitungi kõigi kaupade kohta, mida taotlete maksusoodustusena kuni kuus või seitse aastat.