Paberkviitungite hoidmise aeg sõltub sellest, milleks need on mõeldud ja kuidas neid kasutatakse. Mõnda tuleb säilitada igavesti, teisi seitse aastat ja teisi täpselt nii kaua, et kulu kajastada. See võib aidata hoida ümbrikke erinevat tüüpi kviitungite jaoks, et neid tõhusalt jälgida ja tagada, et need ei väljuks arhiivisüsteemis kontrolli alt.
Kui maksunõude esitamiseks kasutatakse kviitungit, tuleks seda säilitada kuni maksualaste teemade aegumistähtaja lõppemiseni. Ameerika Ühendriikides on maksumaksjatel aega kolm aastat, et oma maksud heas usus korrigeerida, kuid sisemisel tuluteenistusel on kuni kuus aastat aega, et vaidlustada eelmise aasta deklaratsioonid. Paberkviitungeid on soovitav sellistel juhtudel säilitada seitse aastat, nii on need vajadusel kättesaadavad. See hõlmab kõiki tõendeid sissetulekute, ostude, kulude ja investeeringute kohta.
Paberkandjal kviitungid pensionikontode sissemaksete kohta tuleks hoiuste tõendamiseks igavesti säilitada. Samuti võib soovitada hoida laenumaksete kohta paberkviitungeid igavesti või seni, kuni laen on täielikult tasutud ja laenuandja on selle kohta kirja väljastanud. Ostude (nt aktsiad ja varad) puhul peaksid ostjad säilitama kviitungeid kuni vara müügini, misjärel saavad nad dokumentatsioonist loobuda. Palgatšekkide ja muude maksete tühjendeid tuleks hoida aasta aega, et neid ametlike maksuaruannete alusel kontrollida, ja kui tulu on õigesti deklareeritud, võib need ära visata.
Kui paberkviitungeid pole vaja maksuostude kohta teabe andmiseks või maksete tõendamiseks, on krediit- ja pangakaarditehingute kviitungeid hea säilitada kaks kuud. Neid kviitungeid saab aruannetega võrrelda ja seejärel ära visata. Vaidluse korral võib algkviitung aidata asja selgeks teha, sest sealt saab teavet selle kohta, millal ja kus ost sooritati ning kui palju see oleks pidanud maksma. Sularaha laekumiste puhul on vaja neid alles hoida nii kaua, et kulu kajastada.
Töötajad ja teised, kes kasutavad kviitungeid ärikulude hüvitamise taotlemiseks, peaksid tegema oma kviitungitest koopiad ja säilitama need koopiad, kui nad originaalid esitavad. Kui hüvitamisel on viga või vaidlus, on kopeeritud kviitungid oluliseks tõendiks. Need võivad olla kasulikud ka siis, kui ülemus kaebab kulude üle, kuna töötaja saab näidata üksikasjalikku jaotust hiljutiste kulude kohta. Töötajad peaksid seda dokumenti säilitama ühe aasta.