Krediitkaarditeabe meili teel saatmiseks võib olla igasuguseid põhjuseid, alates millegi ostmisest kuni broneeringute tegemiseni. See on kiire, lihtne ja mugav. E-post ei ole aga kõige turvalisem viis krediitkaardiandmete saatmiseks. Kui saate seda vältida, on parem kasutada teabe jagamiseks mõnda muud meetodit, näiteks faksi, telefonikõnet või turvalist veebisaiti. Kui teil pole aga valikut ja peate oma krediitkaardiandmed e-kirjaga saatma, võivad mõned ettevaatusabinõud muuta teabevahetuse turvalisemaks.
1
Pange oma krediitkaardi andmed eraldi tekstidokumenti. Ärge kunagi kleepige oma krediitkaarditeavet tegelikku meili sisusse. Selle asemel lisage teave turvatud failiga. Looge programmis (nt Microsoft Word) eraldi tekstifail ja sisestage sinna oma krediitkaardi andmed. Seejärel salvestage fail oma arvutisse. See töötab MS Wordi või mis tahes tekstiredaktoriga, mida oma arvutis kasutate.
2
Kinnitage fail parooliga. Teie teave ei ole turvaline, kui saadate selle ilma krüptimata. Õnneks on faili parooliga kaitsmine väga lihtne. Protsess on veidi erinev olenevalt sellest, millist programmi te kasutate. Parim asi, mida teha, on luua turvaline ZIP-fail, mis on kõige turvalisem failitüüp. Esmalt laadige alla tasuta tarkvara, mis kasutab tugevaimat krüpteerimistüüpi AES-i (Advanced Encryption Standard). Populaarne tasuta programm on 7-Zip. Seejärel paremklõpsake failil ja valige turvalise ZIP-faili loomiseks tarkvara. Määrake oma teabe kaitsmiseks failile tugev parool. Microsoft Wordi puhul avage fail ja klõpsake nuppu Fail ja seejärel Teave. Klõpsake nuppu Kaitske dokumenti ja seejärel valige Krüpti parooliga. Sisestage oma parool ja vajutage oma dokumendi kaitsmiseks nuppu OK. Saate kaitsta ka PDF-e. Avage PDF ja klõpsake nuppu Tööriistad. Valige Kaitsmine, seejärel Krüpti, seejärel klõpsake nuppu Krüpti parooliga. Sisestage oma parool ja klõpsake faili kaitsmiseks nuppu OK. Võimalik, et peate valima ka krüptimise tüübi, mis ühildub adressaadi Adobe versiooniga. Kui te ei tea, mis versioon neil on, küsige kindlasti enne, et nad saaksid dokumenti vaadata.
3
Jagage faili parooli turvaliselt meili adressaadiga. Isik, kellele faili saadate, vajab teie teabe nägemiseks ka parooli. Rääkige neile kirjalikult, näiteks telefonikõnega. Nii saavad nad faili kättesaamisel avada.Ärge saatke neile parooli meili teel. Kui saadate selle meili, pole teave turvaline ja keegi teine võib teie teabele juurdepääsu saada.
4
Laadige alla e-posti krüpteerimistarkvara. Isegi kui saadate krüptitud faile, pakub meili krüptimine teie teabele täiendava kaitsekihi. Hankige tasuta e-posti krüpteerimistarkvara, nagu VeraCrypt või AxCrypt, külastades tarkvara saiti ja laadides programmi alla. Seejärel klõpsake allalaaditud failil ja käivitage see arvutisse installimiseks. Selle sisu kaitsmiseks lubage see krediitkaardi meili saatmise ajal. Täpne installiprotsess sõltub kasutatavast programmist. Programm peaks juhendama teid installimisel ja andma juhiseid.Peate oma kaitstud meilile määrama parooli, seega andke sellest kindlasti adressaadile turvalisel viisil teada.Mõnel meiliserveril, nagu Outlook, on sisseehitatud krüptimine, mida saate võiks kasutada. Need on aga vähem turvalised kui krüpteerimistarkvara allalaadimine ja adressaat peab teie sõnumi lugemiseks kasutama sama programmi.Mõned meili krüpteerimistarkvarad võivad kaitsta ka meilile manustatud faile. Sellisel juhul ei pea te võib-olla faile ise krüptima.
5
Manustage turvaline fail meilile. Turvalise faili lisamine on sama, mis mis tahes muu faili manustamine meilile. Klõpsake nuppu Manusta fail või konkreetset nuppu, mida teie meiliserver kasutab, ja valige fail oma krediitkaardi teabega. Pidage meeles, et kaitstud faili manustamine on palju turvalisem kui kaardinumbri otse meili sisusse sisestamine, isegi kui meil on kaitstud. .
6
Saatke e-kiri kaitstud WiFi-võrgust. Ärge kunagi saatke avalikust WiFi-võrgust selliseid tundlikke meile. Häkkerid võivad jälgida turvamata võrke ja varastada teie teavet. Töötage oma koduse Wi-Fi võrgu kaudu ja veenduge, et võrk oleks parooliga kaitstud. See aitab häkkereid eemal hoida ja takistab neil teie tundlikke meile lugemast. Kui teie võrk pole parooliga kaitstud, helistage selle seadistamiseks oma teenusepakkujale. Peaksite häkkerite segadusse ajamiseks muutma ka võrgu nime. Turvalisuse suurendamiseks võite ühendada arvuti Interneti-seinapistikuga Etherneti kaabli abil. Füüsilist ühendust on palju raskem häkkida.
7
Kustutage e-kiri pärast selle saatmist. Alati on võimalik, et häkker saab juurdepääsu teie e-posti kontole. Kui nad seda teevad, on kogu teie e-posti ajalugu, sealhulgas teie krediitkaarditeave, ohus. Kustutage meil kohe pärast saatmist, et see ei ilmuks teie ajaloos.Kui vajate meili kohta kirjet, kirjutage üles selle saatmise kuupäev ja kellaaeg.Üldiselt on hea tava kustutada kõik meilid, millel on tundlikku teavet, mitte ainult teie krediitkaarti.
8
Paluge adressaadil e-kiri pärast selle vaatamist kustutada. Samuti võidakse häkkida adressaadi meilikontot ja teie e-post jääb nende ajalukku. Paluge adressaadil kustutada teie teavet sisaldav meil niipea, kui ta on saanud teie krediitkaarditeabe.Mõnedes ettevõtetes ja organisatsioonides on finantsteavet sisaldavate meilide kustutamine tavapraktika.Kahjuks ei saa te alati tagada, et teine isik on teie teabega ettevaatlik. See on veel üks põhjus, miks krediitkaardi e-posti teel saatmine ei ole parim idee. E-kirju võidakse edastamise ajal salvestada mitmesse serverisse, nii et isegi kui teie ja adressaat meili kustutate, ei pruugi see täielikult kaduda. Seetõttu on krüpteerimine oluline.