Excel suudab tavaliselt automaatselt tuvastada tabeldusmärkidega eraldatud teksti ja kleepida andmed õigesti eraldi veergudesse. Kui see ei toimi ja kõik kleebitud asjad kuvatakse ühes veerus, määratakse Exceli eraldajaks mõni muu märk või teie tekst kasutab tabeldusmärkide asemel tühikuid. Exceli tööriist Text to Columns saab kiiresti valida õige eraldaja ja jagada andmed õigesti veergudeks.
1
Kopeerige kogu tabeldusmärgiga eraldatud tekst. Tabulaatoriga eraldatud tekst on vorming arvutustabeli andmete tekstifailina salvestamiseks. Iga lahter on eraldatud tabelduspunktiga ja iga kirje on tekstifailis eraldi real. Valige kogu tekst, mida soovite Excelisse kopeerida, ja kopeerige see lõikepuhvrisse.
2
Valige Excelis lahter, millesse soovite kleepida. Valige ülemine vasakpoolne lahter, kuhu soovite kleebitud andmed kuvada. Kleebitud andmed täidavad allolevad lahtrid ja alguslahtrist paremal.
3
Kleepige andmed. Exceli uuemates versioonides ja kui teie andmed olid tabelduskohtadega õigesti piiritletud, peaksid lahtrid täituma õigesti õigete andmetega. Iga tabelduspunkt peaks teisenema andmete jaoks otse uude lahtrisse. Kui kõik teie andmed kuvatakse ühes veerus, on suur tõenäosus, et Exceli eraldaja muudeti tabeldusmärkidelt millekski muuks, näiteks komadeks. Saate selle uuesti vahelehtedeks muuta, kasutades tööriista Tekst veergudeks.
4
Valige kogu andmeveerg. Kui teie tabeldustega eraldatud andmed ei kleebitud õigesti, saate nende õigeks vormindamiseks kasutada Exceli tööriista Tekst veergudeks. Selleks peate valima kogu veeru, mis sisaldab kõiki teie kleebitud andmeid. Saate kiiresti valida kogu veeru, klõpsates ülaosas oleval tähel. Teksti veergudeks saate kasutada ainult ühes veerus aega.
5
Avage vahekaart Andmed ja klõpsake “Tekst veergudesse”. Selle leiate vahekaardi Andmed rühmast Andmetööriistad. Kui kasutate Office 2003, klõpsake menüüd Andmed ja valige “Tekst veergudesse”.
6
Valige “piiratud” ja klõpsake “Järgmine”. See annab Excelile teada, et ta otsib lahtrijaotuste märkimiseks konkreetset märki.
7
Valige märk, millega teie andmed eraldatakse. Kui teie andmed on tabeldusmärgiga eraldatud, märkige ruut “Tab” ja tühjendage kõik muud ruudud. Kui teie andmed eraldati millegi muuga, saate kontrollida erinevaid märke. Kui teie andmed jaotati mitme tühikuga, mitte tabelduskohaga, märkige ruut “Tühik” ja ruut “Käsitle järjestikuseid eraldajaid ühena”. Pange tähele, et see võib põhjustada probleeme, kui teie andmetes on tühikuid, mis ei viita veerude jaotusele.
8
Valige esimese veeru vorming. Pärast eraldaja valimist saate määrata iga loodava veeru andmevormingu. Saate valida “Üldine”, “Tekst” ja “Kuupäev”. Valige “Üldine” numbrite või numbrite ja tähtede kombinatsiooni jaoks. Valige “Tekst” andmete jaoks, mis on lihtsalt tekst, nagu nimed. Valige “Kuupäev”. standardses kuupäevavormingus kirjutatud andmete jaoks.
9
Korrake täiendavate veergude puhul. Valige akna allosas olevas raamis iga veerg ja valige vorming. Samuti saate seda veergu teksti teisendamisel mitte kaasata.
10
Lõpetage viisard. Kui olete iga veeru vormindanud, klõpsake uue eraldaja rakendamiseks nuppu Lõpeta. Teie andmed jagatakse veergudeks vastavalt teie tekstist veergu seadetele.