Kui teil on vaja saata kiri mitmele inimesele, kuid soovite selle iga inimese jaoks erinevaks muuta, võib kirjakooste kasutamine olla väga kasulik. Kirjakooste kasutamiseks on mitu võimalust. Selleks saate kasutada Accessi andmebaasi loendit.
1
Avage juurdepääsu andmebaas.
2
Klõpsake “Tühi töölaua andmebaas”.
3
Andke failile nimi ja klõpsake nuppu Loo.
4
Klõpsake ekraani paremas alanurgas nuppu Disainivaade.
5
Pange oma tabelile nimi ja klõpsake “OK”.
6
Tippige teisele reale “Nimi”.
7
Klõpsake valiku „Kujundusvaade” kõrval olevat „Andmelehe vaade” ja seejärel klõpsake nuppu „Jah”, kui teil palutakse salvestada.
8
Sisestage veergu “Nimi” nende inimeste nimed, kellele soovite kirjutada, üks igale reale. (See võib kesta nii kaua, kui peab.)
9
Salvestage oma andmebaas ja sulgege.
10
Avage Microsoft Word.
11
Klõpsake “Tühi dokument”.
12
Klõpsake “Meilid”, “Vali saajad” ja seejärel “Kasuta olemasolevat loendit”.
13
Leidke oma juurdepääsuandmebaas ja klõpsake nuppu “Ava”.
14
Kui teie kiri nõuab tagastusaadressi, kirjutage see kohe.
15
Alustage oma kirja soovitud viisil, seejärel klõpsake nuppu “Sisesta liitmisväli”.
16
Klõpsake “Nimi” ja seejärel “Insert”.
17
Klõpsake “Sule”.
18
Klõpsake “Lõpeta ja ühenda” ja “Prindi dokumendid”.
19
Vajutage ‘OK’.
20
Valige oma printer. (Kui te ei soovi printida, kuid soovite lihtsalt tähti valmis saada, printige xps-faili.) Klõpsake nuppu OK.
21
Lõpetage ülejäänud kiri, kasutades muude muutujate jaoks kirjakoostet.