Üldjuhul pääsevad õpilase koolidokumentidele ligi ainult õpilase vanemad või seaduslikud eestkostjad. Nende hulka kuuluvad põhikooli, keskkooli ja keskkooli rekordid. Esmane eesmärk on kaitsta õpilase privaatsust. Tavaliselt on teatud tüüpi teabe avaldamine kolmandale isikule ilma vanema nõusolekuta ebaseaduslik. Erandeid võib teha hädaolukorra või muude erakorraliste asjaolude korral. Vanematel on tavaliselt õigus teabele isegi siis, kui nad on lahutatud ega jaga lapse hooldusõigust.
USA-s on Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) föderaalne seadus, mis kirjeldab vanemate ja õpilaste õigusi ning koolipiirkondade kohustusi, kuna need on seotud koolidokumentidega. Seaduses on ka paragrahv, mida nimetatakse puuetega inimeste hariduse seaduseks (IDEA), mis käsitleb konkreetselt vanema juurdepääsuõigusi lapse eripedagoogika dokumentidele. Lisaks föderaalseaduste järgimisele on enamik osariike võtnud vastu oma reeglid ja eeskirjad, mis käsitlevad juurdepääsu koolidokumentidele.
FERPA sätestab koolipiirkondade kolm põhikohustust seoses haridusandmetega: nad peavad andma vanematele õiguse oma laste andmeid vaadata. Samuti peavad nad andma neile õiguse vajadusel failides sisalduvat teavet parandada. Lõpuks on nad kohustatud teavitama vanemaid, kui nad avaldavad kolmandale osapoolele teavet, mida võidakse pidada kahjulikuks või eraelu puutumatuse rikkumiseks.
Lisaks koolihinnetele sisaldab enamik koolikirjeid seda, mida tavaliselt nimetatakse kataloogi teabeks. Need on õpilase isikuandmed, mida kolmandale isikule avaldamisel ei peetaks kahjulikuks. Privaatsuse rikkumine ei ole tavaliselt kataloogiteabe avaldamisel muret tekitav. Mõned näited hõlmavad õpilase nime, kodust aadressi ja kontaktandmeid ning kuupäevi, mil ta koolis käis. Paljudel juhtudel antakse kolledžite värbamise eesmärgil spordimeeskondade õpilastele teavet pikkuse ja kaalu kohta.
Tavaliselt peavad vanemad esitama kirjaliku taotluse oma lapse koolidokumentidele juurdepääsu saamiseks. Osariigi seadused võivad erineda, kuid koolidel on tavaliselt taotlusele vastamiseks aega 45 päeva. Õigus teabele on ka lapsevanematel, kes ei ole vangistuses, kuid kool ei pea seda tingimata tasuta andma. Nad võivad paluda vanemal isiklikult kooli dokumente vaadata või küsida dokumentide kopeerimise ja saatmise eest vanemale, kes ei saa kooli sõita, sümboolset tasu.
Kui üliõpilane on 18-aastane või hakkab õppima keskkooli, lähevad vanemate õigused üle õpilasele. Teatud juhtudel on vanemal siiski jätkuvad õigused pääseda juurde lapse kooliraamatutele. Õpilane võib anda nõusoleku oma vanematele finantsteabe vaatamiseks näiteks juhul, kui teda peetakse maksustamisel ülalpeetavaks.