Tänukaardid on midagi, mida paljud inimesed teevad iseenesestmõistetavalt alati, kui mõni teine inimene annab hetke oma ajast või osutab inimesele mingit teenust. Kuigi paljud juhtumid näitavad selgelt, et tänukaartide kirjutamine on asjakohane vastus, ei käsitleta mõnda meie tänapäeva olukorda õiget etiketti käsitlevates raamatutes.
Just sellise olukorra näide on telefoniintervjuu. Kas tänukaart on sobiv pärast telefoni teel töövestlust? Lühike vastus sellele küsimusele on jah. Siin on mõned põhjused, miks telefoniintervjuu järgne tänukiri pole mitte ainult hea mõte, vaid pakub ka õiget puudutust, et eristada teid kõigist teistest taotlejatest.
Kuigi telefoniintervjuud ei toimu näost näkku, nõuavad need intervjuu läbiviijalt aega ja tähelepanu. Intervjuuks valmistumine on niisama küsitleja kui ka taotleja kohustus. Pärast intervjuud kulub rohkem aega suhtluse käigus tekkinud teabe ja muljete hindamisele. Lõppkokkuvõttes investeerib intervjuu pidav inimene sündmusesse üsna palju aega ja ressursse. Tänukaardi saatmine on vahend, mis kinnitab, et aega kulutati intervjuu kallal töötamiseks enne tegelikku koosolekut, selle ajal ja pärast seda. Intervjueerija tänamine selle pingutuse eest näitab arusaamist ja teiste inimestega arvestamist.
Isikupärastatud tänukirjad saadavad ka selge sõnumi, et olete inimene, kellele meeldib pöörata tähelepanu detailidele. Paljude ametikohtade puhul on suureks eeliseks oskus korraldada ja täita ülesandeid mõistliku aja jooksul. Kuigi tänukaardi saatmine võib tunduda tühiasi, näitab tegu, et sulle ei meeldi lahtised otsad ja et võtad ennetavalt samme, et kõik oleks korras. Seetõttu avastavad paljud intervjueerijad, et tänukiri on väärt oma CV-le ja intervjuu kommentaaridele teist pilku heitmist.
Lõpuks näitab tänukaardi saatmine, et tunned sotsiaalset vastutustunnet. Võrgustiku loomine ettevõtlusega seotud üritustel on väärtuslik tööriist, mida paljud spetsialistid kasutavad uute äride kindlustamiseks, sidemete tugevdamiseks olemasoleva klientuuriga ja kontaktide loomiseks inimestega, kes aitavad ettevõttel tõhusamalt toimida. Inimene, kes näitab, et ta on teadlik väikestest sotsiaalsetest näpunäidetest ja otsustab neid praktiseerida, on sageli organisatsiooni töötajana ihaldusväärsem.
Tänukaart on olnud juba mõnda aega. Viimastel aastatel on tänukirjade väljaandmine paljudes sotsiaalkultuuri valdkondades välja kukkunud. Kuid äris tähendavad need siiski palju. Näidake, et olete tõeline professionaal, ja saatke see tänukaart pärast iga telefoniintervjuu lõpetamist.