Kui teil pole väga konkreetset ja suurepärast põhjust, miks seda ei soovi või vajate, peaksite alati küsima tagatisraha kviitungit. Olenevalt sellest, kuidas te tagatisraha eest maksate, ei pruugi teil olla andmeid selle kohta, et maksite tagatisraha ilma sellise kviitungita. See kviitung aitab teil vajadusel ka tõendada, et mitte ainult ei sooritanud makse, vaid et ettevõte, kellele makse tegite, on selle spetsiaalselt aktsepteerinud. Samuti peaksite tavaliselt hoidma tagatisraha kviitungit seni, kuni tagatisraha kehtivusaeg on möödas ja kõik tehingud selle ettevõttega on sõlmitud.
Tagatisraha kviitung on dokument, mis tõendab, et olete tasunud konkreetse ettevõtte või teenuse jaoks nõutava tagatisraha. See tagatisraha võidakse täielikult või osaliselt tagastada, olenevalt teie ettevõttega sõlmitud lepingu tingimustest. On mitmeid erinevaid ettevõtteid ja teenuseid, mis võivad sellist tagatisraha nõuda, sealhulgas korteriomanikud ja riistvara rentivad ettevõtted. Tagatisraha kviitungit tuleks küsida ja alles hoida, olenemata sellest, kas tagatisraha saab teile tagastada või tulevaseks makseks kasutada.
Kui vähegi võimalik, proovige tasuda tagatisraha viisil, mis annab teile tõendi makse sooritamise kohta. Tšeki või krediitkaardi kasutamine on mõlemad üsna tõhusad, kuna mõlemat tüüpi makseid aktsepteeriva ettevõttega on seotud paberimajandus. See tõestab vaid seda, et tegite kellelegi makse, seega võib tagatisraha kviitungi saamine olla ülioluline tõendamaks, et makse tehti konkreetsele ettevõttele. Isegi eetiliselt juhitud ettevõte võib makse kaotada; tagatisraha kviitung näitab, et tegite makse olenemata selle nõuetest.
Kui olete saanud tagatisraha kviitungi, peaksite seda kviitungit säilitama, kuni teie äri selle ettevõttega on sõlmitud ja tagatisraha lahendatud. Kui tagatisraha tagastatakse teile näiteks teatud aja möödudes, peaksite kviitungit alles hoidma seni, kuni olete tagatisraha tagasi saanud ja veendunud, et olete saanud õige summa. Mõnel juhul peate tagatisraha tagastamiseks esitama tagatisraha kviitungi, mis muudab selle veelgi olulisemaks. Sõltuvalt kviitungi olemusest võite soovida seda säilitada ka oma paberimajanduse ja finantsdokumentide jaoks.