Ürituste korraldamine võib hõlmata talentide broneerimist, toitlustuse seadistamist, turvalisust ning vihmakuupäevade ja situatsiooniplaanide koostamist. Ürituste planeerimise üheks oluliseks osaks võiks olla ka sündmuste avalik-õiguslik vastutuskindlustus. See riikliku kindlustuse vorm võib olenevalt teie sündmuse tüübist ja asukohast olla seaduslik kindlustusnõue. See võib olla valikuline ost, mis aitab maandada sündmustega seotud vastutuse riski. Ürituste korraldajad peaksid kindlaks määrama, millised on nende juriidilised kohustused ja riskitaluvus, et teha kindlaks, kas nad vajavad ürituse avalikku vastutuskindlustust.
Juhtumivastutuse eest võivad kaitset pakkuda ka muud kindlustuspoliisid peale sündmuste avalik-õigusliku vastutuskindlustuse. Näiteks tagab üldine vastutuskindlustus kindlustuskaitse nii ürituse korraldajale kui ka müüjatele ja teistele üritusega seotud partneritele, kaitstes neid vastutuse eest kolmandate isikute kahjude eest. Need võivad hõlmata kohtuasju ja kahjunõudeid, mille üritusel osalejad on saanud füüsilise vigastuse või vara kahjustamise korral. Tavaliselt nõuab sündmuse toimumiskoht korraldajalt teatud summa seda tüüpi kindlustust.
Seevastu sündmuste avalik-õigusliku vastutuskindlustuspoliisi saab koostada konkreetse sündmuse riskiga arvestamiseks. Üldine vastutuskindlustus võib olla vastuvõetav, et kaitsta toimumiskohti ja ürituste korraldajaid juhuslike õnnetuste, näiteks külaliste libisemise ja kukkumise eest. Sündmuse avalik-õigusliku vastutuskindlustuspoliisi saab lisada konkreetsete sündmustega seotud riskide katmiseks, näiteks alkoholivastutus, kui teenite üritusel, või mittekuuluv autovastutus, kui peate ürituseks sõidukeid rentima. Veel üks täiendav riiklik kindlustuspoliis, mida kaaluda, on tühistamiskindlustus, mis kaitseb korraldajat, kui üritust ei saa erinevatel põhjustel pidada.
Selleks, et teha kindlaks, kas teil on vaja sündmuste avalikku vastutuskindlustuspoliisi ja täpselt kindlaks teha, millist kindlustuskaitset on vaja, on esimene samm võtta ühendust oma kindlustusagendi või -maakleriga. Nad saavad aidata sündmuse lepingut analüüsida, et teha kindlaks, kas teil on seaduslik kindlustusnõue ja kui jah, siis milline see on. Samuti võivad nad aidata otsustada, milliste sündmuste avalik vastutuskindlustus on vajalik lisaks teie üldisele vastutuskindlustusele.
Kindlustusagendid saavad aidata ka ürituste korraldajatel saada kõige kuluefektiivsemat kindlustuskaitset, kuigi odavaim sündmuste avalik-õiguslik vastutuskindlustus ei ole alati parim. Veel üks kaalutlus on kindlustusseltsi finantstugevus. Kui kindlustusseltsil on tugev reiting, on ta tõenäolisemalt nõus ja suuteline maksma, kui teie üritusel peaks midagi juhtuma ja peate esitama nõude sündmuse poliisi kohta.