Paljud etiketieksperdid viitavad sellele, et tänusõnu kasutatakse harvemini, kui viisakus nõuab. Nad kurdavad, et kingituse saamisel märkuse kirjutamine on vähenemas ja see on vähe julgustav laste puhul, kes määravad sellise etiketi tuleviku. Tõenäoliselt ei kirjuta enamik inimesi nii palju tänukirju, kui etikett ütleb, ja paljud inimesed pole kindlad, kuidas sobivat viisakat sõnumit kirjutada.
Loomulikult peaksite kingituse saamisel kirjutama tänukirja, eriti kui kingitus saadetakse postiga. See võimaldab teil kohe kinnitada, et olete kingituse kätte saanud, ja ühtlasi kinnitada kinkijale, et kaup/sularaha/kinkekaart on just see, mida soovisite. Tänukirja saatmise reeglid võivad perekeskkonnas olla mõnevõrra leebemad. Näiteks ei pruugi lapse sünnipäevapidu, kus osaleb ainult pere, nõuda märkmete saatmist. Paljud etiketieksperdid pole aga nõus ja arvavad, et see on alati õige vastus.
Kõik pered ei saada teistele pereliikmetele tänukirju. Kui teie pere sellest traditsioonist loobub, pole selle saatmine vajalik. Uued täiskasvanud pereliikmed, eriti abikaasad, peaksid saatma tänukirja, kui pole öeldud, et nad seda ei tee. Lisaks võivad mõned pereliikmed soovida, et neid tänataks kirjaga, samas kui teised peavad seda ebavajalikuks. Kui teete kindlaks, kes vajab märkust, näiteks vanaema, kes võib olla etiketi järgija, võib see hõlbustada uude perekonda kuulumist.
Pole head vabandust, miks mitte saata tänukirja neile, kes ei ole pereliikmed. Iga kord, kui saate kingituse või teile osutatakse teenust, on tänukiri õige žest. Kui olete varem tänu saatmata jättes eksinud, on parem saata hiline ja vabandav teade kui mitte kunagi saata. Nii et kui teil on etiketireeglite rikkumise pärast piinlik, proovige mitte lubada, et see piinlikkus takistaks “õigete” asjade tegemist.
Lisaks kingituste saatjatele tänukirja saatmisele tuleks pärast vestlust saata ka märkmed potentsiaalsetele tööandjatele. Isegi kui te tööd ei saa, tuleks ettevõtet – ja eriti intervjueerijaid – ikkagi tänada. Võimaluse korral viidake konkreetselt intervjuus käsitletud teemale või huvipakkuvale punktile. Märkus ei ole mõeldud serviilseks, vaid lihtsalt intervjueerija tänamiseks tema aja eest. Tööhõiveeksperdid arvavad, et selline märkus võib anda kellegi avaldusele täiendava viimistluse ning luua häid suhteid tööandjatega või nendega, kellega võiksite tulevikus koostööd teha.
Inimesed, kes saavad korraga suure hulga kingitusi, näiteks noorpaar, peaksid püüdma iga tänukirja isikupärastada. Konkreetselt kingitusele viitamine on palju parem kui standard “Aitäh kingituse eest”. Meili teel saadetud märkmeid arvesse ei lähe. Kui teie käekiri pole täiesti loetamatu, tuleks märkmed alati käsitsi kirjutada.
Märkuse konkreetsus võimaldab kinkijal mõista, et sa tõesti mõtlesid kingitusele ja naudid seda. Isegi kui see aeg-ajalt tähendab saaja viisakat valet, tuleks saadud kingitusi alati tunnustada isikliku ja kinkija maitset kajastava kirjaga. Kui on saadud kinkekaart või sularaha, võib tänukiri sisaldada tänu kinkija „heleduse” eest ja võib-olla ettekujutust raha kulutamisest, isegi kui tegemist on mõne muu viisaka väljamõeldisega.
Enamikule inimestele meeldib, kui nende lahke tähelepanu tunnustatakse. Tänukiri õpetajale, abivalmis inimesele poes või kõigile, kes teile või teie perele teenust osutavad, on alati asjakohane. Tänutäheks saamine muudab inimese tulevikus suurema tõenäosusega abiks, kuna see tekitab häid tundeid. Seega peaksite peaaegu kõigil juhtudel saatma tänukirja alati, kui inimene väärib tänu.