Calendly on automatiseeritud ajastamise tarkvara, mis on saadaval ainult teie arvutis. See pakub kõigi oma funktsioonide 14-päevast tasuta prooviversiooni, kuid muidu maksab see 0–12 dollarit kuus. See Selgitatud õpetab teile, kuidas Calendlys kohtumist planeerida.
1
Klõpsake nuppu Uus sündmuse tüüp. Pärast Calendly juhtpaneeli avamist näete seda valikut oma nime ja Calendly URL-i all. Seadistate koosoleku, kuid annate kutsututele valikuvõimalused, kui olete kohtumiseks saadaval. Calendly vastab nendele saadavustele, et ajastada koosolek päevale, mis vastab kõige paremini kõigi saadavusele.
2
Klõpsake nuppu Loo. Peate otsustama, kas loodav sündmus on grupiüritus (kutsutud on rohkem kui 1) või üksikkohtumine, ja klõpsama lehe paremas servas oleval lingil Loo. Pro või Premium Calendly konto grupiürituse loomiseks.
3
Sisestage sündmuse üksikasjad. Peate valima sündmusele nime ja sisestama asukoha. Kui olete oma Zoomi või GoToMeetingi kontod Calendlyga lingitud, võite klõpsata rippmenüüs nende ikoonidel, et kasutada neid koosoleku asukohana või saab määrata füüsilise asukoha. Võite ka klõpsata käsul Laske kutsutaval otsustada, et lasta koosolekul osalejal üks-ühele koosolekul soovitada asukohta, mis võib olla kasulik, kui seadistate majakülastusi. Koosoleku kohta olulise teabe lisamiseks sisestage kirjeldus või juhised. , nagu riietuskood või see, mida teie osalejad peaksid kaasa võtma. Vaikimisi algab link sõnadega „calendly.com/“ ja lõpeb koosoleku kestusega, näiteks „30 min“. Kui olete tööandja, kes korraldab isikliku kohtumise, võiksite sellele panna nimeks, mida kõik mäletavad, näiteks “John’sMeet”, et link oleks “calendly.com/John’sMeet/30min”. Valige oma koosoleku värvikoodiks sündmuse värv, mis oleks teile kasulik, kui teil on mitu sündmust.
4
Klõpsake nuppu Edasi. See asub vormi alumises paremas nurgas.
5
Klõpsake nuppu Millal saavad inimesed seda sündmust broneerida?. Broneerimisvalikute menüü laieneb, võimaldades teil määrata, millal olete koosoleku jaoks saadaval.
6
Valige broneerimisvalikud. Peate valima kestuse, mis vaikimisi on 30 minutit, kuupäevavahemiku, mille jooksul soovite koosoleku toimuda, ajavööndi ja teie saadavuse sellel ajal. Kui kuupäevavahemikus on märgitud esmaspäev, 1. veebruar, kuid pole saadaval kella 13.00–15.00, nagu eelmistel päevadel, saate seda siin oma saadavuse kajastamiseks muuta. Kui klõpsate kalendripäeval, saate muuta kalendri jaotises Saadavus loetletud kellaaegu.Võite klõpsata ka kuupäeval ja valida, et ma pole saadaval kogu kuupäevavahemiku jooksul. Kui soovite teha konkreetseid muudatusi kuidas kutsutud saavad teid broneerida, klõpsake kalendris vahekaarti Täpsemalt.
7
Klõpsake nuppu Salvesta ja sulge. Menüü „Millal saavad inimesed seda sündmust broneerida” suletakse ja teile jääb neli valikulist seadet. Saate seadistada kutsututele küsimusi (et saaksite igalt saatjalt küsimusi esitada), muuta teavitus- ja tühistamispoliitikat (kuidas kutsutud külaline saab e-posti teel meeldetuletusi ja kuidas teie tühistamiseeskirjad töötavad), seadistada kinnituslehte (mis juhtub, kui sündmus on kinnitatud) ja kui soovite koguda makseid (kui teie sündmus/koosolek pole tasuta, saate kohandada maksete saamise viisi).
8
Klõpsake nuppu Tagasi. See asub lehe vasakus ülanurgas kõigi rippmenüüde ülaosas. Näete oma loodud sündmust juhtpaneelil koos teiste sündmustega. Saate klõpsata loendi allosas oleval lingil, et näha, mida teie kutsutud näevad. Kui olete sündmuse seadistanud, saate saata lingi oma osalejatele, et nad saaksid taotleda koosolekuaegu.