Google’i Drive’i programm võimaldab teha ja salvestada pilves arvutustabeleid ja tekstitöötlusdokumente. Endine Google Documents (Docs) on nüüd osa Google Drive’i programmist. Google Drive võimaldab salvestada faile pilve, kuid võib aidata ka sünkroonida arvuti draiviga, et vältida oluliste andmete kaotamist. Siit saate teada, kuidas Google’i dokumente varundada.
1
Logige sisse oma Google Drive’i kontole. Kasutate oma Gmaili kontoga seotud e-posti aadressi ja parooli.
2
Klõpsake ülemises horisontaalses päises sõna “Drive”. Peaksite jõudma lehele, kus kuvatakse kõik teie töötavad Google’i dokumendid.
3
Klõpsake sõnast “Pealkiri” vasakul asuval kastil. See valib kõik teie dokumendid. Kui eelistate valida piiratud arvu dokumente, märkige dokumendipealkirjadest vasakul olevad ruudud ükshaaval. Peate need ükshaaval alla laadima.
4
Looge oma arvuti jaotises Dokumendid kaust “Google Drive”. Saate failid sellesse asukohta salvestada iga kord, kui soovite faile varundada, pärast nende eemaldamist kaustast “Allalaadimised”.
5
Paremklõpsake esimesel pealkirjal. Näete rippmenüüd.
6
Liigutage kursorit alla ja klõpsake sõnal “Laadi alla”. Ilmuma peaks dialoogiboks.
7
Valige vahekaardi “Valitud üksused” asemel vahekaart “Kõik üksused”. Korraga saate alla laadida kuni 2 GB.
8
Valige vorming, milles soovite oma üksusi salvestada. Saate valida Microsoft Office’i, kaasaskantava dokumendivormingu (PDF) või Open Office’i. Veenduge, et teil oleks programm, mis avab teie valitud failitüübi. Näiteks ei soovi te seda salvestada MS Office’i, kui teil seda arvutis pole.
9
Klõpsake nuppu “Laadi alla”. Teie failid teisendatakse enne allalaadimist zip-failiks, et nende suurust vähendada.
10
Tooge dokumendid alla kaustast “Allalaadimised” ja asetage need oma arvutis Google Drive’i varukoopiakausta.
11
Korrake neid samme sageli, asendades failid värskendatud koopiatega või salvestades erinevaid versioone. Varukoopiaid tuleks teha vähemalt kord nädalas, kui mitte sagedamini.
12
Logige sisse oma Google’i kontole. Minge vahekaardile Google Drive.
13
Laadige alla Google Drive’i rakendus Maci või PC jaoks. Google võib tuvastada, millist tüüpi arvutit te kasutate, ja soovitada Google Drive’i lehe ülaosas õiget rakendust.
14
Klõpsake allalaadimiste kaustas Google Drive’i programmi. Selle arvutisse installimiseks järgige dialoogibokse. Hoidke Google Drive’i programmi hõlpsaks juurdepääsuks rakenduste kaustas. Vajadusel sisestage oma Google’i konto teave.
15
Avage oma arvutis Google Drive’i rakendus. Kui te eelistusi ei muuda, sünkroonitakse see automaatselt teie veebipõhise Google Drive’i kontoga. Valige Google Drive’i menüüs valik “Eelistused” või “Seaded”. Need erinevad olenevalt sellest, kas teil on Mac- või PC-rakendus. Veenduge, et oleks märgitud ruut, mis näitab, et soovite sünkroonida Google Drive’i dokumente arvutis varukoopiana.
16
Kui soovite, otsustage konkreetsed kaustad sünkroonida. Kui soovite seda teha, valige seadetes “Sünkrooni ainult mõned kaustad selle arvutiga”. Valige kaustad, mida soovite sünkroonida. Iga kord, kui seadeid muudate, klõpsake “Rakenda muudatused”.
17
Avage Google Takeout. Selle teenuse kaudu saate zip-kausta kõigi oma Google Drive’i andmetega ja saate neid hoida kohapeal, võrguühenduseta ja mitmel kõvakettal.
18
Klõpsake sinist nuppu “Loo arhiiv”. Märkige Drive’i logo ja järgige seal olevaid juhiseid.
19
Oodake, kuni ZIP-kaust alla laaditakse. Seejärel salvestage ja kasutage seda varukoopiat kõige jaoks, mida vajate.
20
Uurige kolmandate osapoolte Google Doci varukoopiate pakkujaid, nagu Spanning, Syscloud või Backupify. Seal on mitmeid teenusepakkujaid ja need kõik sõltuvad sellest, milliseid teenuseid nad pakuvad, millist turbetaset nad kasutavad, kas neil on tasuta prooviversioonid või tasuta kontod ja kui palju nende tasuline teenus maksab.
21
Valige oma vajadustele kõige paremini vastav teenus ja registreeruge tasuta prooviperioodiks, kui see on olemas. See on sageli nende piiratud funktsionaalsusega teenus või täielikult toimiv teenus, mis aegub lühikese aja pärast.
22
Proovige nii paljusid teenuseid, kui õigeks peate, ja otsustage ühe, mille juurde soovite jääda (kui üldse). Kui valite ühe, registreeruge nende täielikuks kontoks. Enamikul teenustel on nende täieliku funktsionaalsuse eest väike tasu, tavaliselt paar dollarit kuus.
23
Seadistage varukoopia. Pärast registreerumist tehakse teie Google’i dokumentide varundamine sageli automaatselt ja see salvestatakse pilve, kus saate juurdepääsu oma teabele, taastada vanu andmeid või teha muudatusi mis tahes asukohast ja seadmest.