Varjupaigad pakuvad inimestele kaitset tagakiusamise eest nende kodumaal. Varjupaiga taotlemiseks pärast Ameerika Ühendriikidesse sisenemist peate esitama taotluse Ameerika Ühendriikide kodakondsus- ja immigratsiooniteenistusele (USCIS). Taotlusprotsessi ajal võib osutuda vajalikuks või mõistlikuks vaadata, millist teavet valitsusel teie kohta on (nt taustteave, varasemad immigratsioonitoimikud, laiendatud ajalugu). Sellele teabele juurdepääsu saamiseks peate esitama teabevabaduse seaduse (FOIA) taotluse vastavale föderaalasutusele.
1
Tutvuge FOIA otsingumootoriga. Mõned kirjed on juba avalikkusele kättesaadavad, mis tähendab, et te ei pea neile juurdepääsuks FOIA taotlust esitama. USCIS avaldab automaatselt dokumendid, mida on taotletud kolm või enam korda. FOIA nõuab ka föderaalasutustelt dokumentide avaldamist, mille vaatamine avalikkusel võib olla huvitatud. Seetõttu kontrollige enne FOIA taotluse esitamist erinevatelt veebisaitidelt vajalikke dokumente. Esimene koht, mida otsida, on FOIA otsingumootor. Pärast sellele veebisaidile sisenemist võimaldab otsingumootor teil otsida korraga kõiki agentuuri veebisaite. Sisestage lihtsalt otsitav tekstikasti ja sirvige tulemusi.
2
Külastage USCISi elektroonilist lugemissaali. Kui te ei leia FOIA otsingumootori kaudu otsitavat, proovige otsingut kitsendada. Esimene koht, kuhu vaadata, on USCIS elektrooniline lugemissaal. See veebileht annab teile juurdepääsu dokumentidele, mille USCIS on FOIA vastuste kaudu avalikustanud. Otsimiseks sirvige saadaolevaid teemasid, kuni leiate selle, mida otsite. Näiteks varjupaigaküsimuste puhul klõpsake teemal “Teave pagulaste, varjupaiga ja rahvusvaheliste operatsioonide kohta”. See avab veel ühe teemade komplekti. Valige üks neist, näiteks “Asylees and Refugees” ja vaadake, mis välja tuleb.
3
Juurdepääs teistele agentuuride veebisaitidele, millel võib olla asjakohast teavet. Kuigi enamik varjupaigateavet on saadaval USCIS-ist, mis on peamine varjupaigaasjadega tegelev asutus, võib teie otsitava teabega olla ka teisi asutusi. Kui te ei leia otsitavat USCIS-ist, proovige otsida välisministeeriumi (DOS), tolli- ja piirivalveameti (CBP) või immigratsiooni- ja tollijärelevalve (ICE) veebisaitidelt. Kõigil neil föderaalasutustel peaksid olema lugemissaalid. või otsingumootorid, mida saate kasutada FOIAga seotud dokumentide leidmiseks.
4
Määrake, mida FOIA hõlmab. Kui te ei leia otsitavat valitsuse andmebaasidest otsides, peate esitama FOIA taotluse. FOIA taotlused on aga piiratud. Saate esitada FOIA taotlusi dokumentide kohta ainult föderaalsetelt reguleerivatelt asutustelt ja muudelt föderaalsetelt täitevasutustelt. FOIA ei kehti presidendi, kongressi ega kohtusüsteemi kohta. Lisaks ei hõlma FOIA osariike ega kohalikke omavalitsusi. Kuigi föderaalsed reguleerivad asutused (nt USCIS) peavad teie päringule vastama, võivad nad olla vabastatud teie otsitavate dokumentide esitamisest. Näiteks ei peaks USCIS esitama dokumente, mis võivad avalikustada riigi julgeolekuteavet või dokumente, mis rikuksid selgelt kellegi privaatsust.
5
Otsustage, millise asutuse poole pöörduda. USCIS on teie peamine teabeallikas, kuna nad tegelevad varjupaigataotluse ja heakskiitmise protsessiga. Mõningaid dokumente, mis võivad teile oluliseks osutuda, hoitakse siiski teistes asutustes. Näiteks CBP-l on teatud taustauuringud ja ICE-l on teatud meditsiinilised andmed, kui teid kunagi kinni peeti. Võtke ühendust õige asutusega, et teie FOIA taotlust saaks korralikult töödelda. Kui saadate FOIA päringu agentuurile, kellel pole teie otsitavat teavet, lõpetab see agentuur teie juhtumi lihtsalt.
6
Leidke agentuuri FOIA kontaktteave. Igal asutusel on konkreetne kontaktteave, kuhu FOIA taotlused tuleb saata. Selle teabe leiate iga agentuuri veebisaidilt. Selle leidmiseks otsige Internetist agentuuri nime ja lisage sõnad “FOIA taotlus”. Näiteks kui soovite esitada USCIS-ile FOIA päringu, otsige “USCIS FOIA päring”. Liikuge agentuuri veebisaidile ja leidke kontaktteave.
7
Kasutage USCIS-i taotlusvormi. USCIS pakub vormi G-639, teabevabaduse seadus / privaatsusseaduse taotlus, mille saate täita FOIA taotluse esitamiseks. Laadige vorm alla USCISi vormide veebisaidilt. Kui olete vormi alla laadinud, töötage see läbi ja sisestage võimalikult palju teavet. Mida rohkem teavet annate, seda lihtsam on USCIS-il teie taotlust edukalt töödelda. Vormil G-639 küsitakse järgmist teavet: teie esitatava päringu tüüp; teie kontaktteave; otsitavate dokumentide kirjeldus; identiteedi kinnitamine; nõusolek, kui see on vajalik.
8
Adresseerige oma taotlus õigesti. Iga FOIA taotlus tuleb esitada kirjalikult, et see kehtiks. Kui te ei soovi vormi G-639 kasutada, võite koostada oma taotluse. FOIA taotluse ülaossa ja ümbrikule lisage kindlasti agentuuri kontaktandmed. See tagab, et teie taotlus jõuab sinna, kuhu see minema peab. Näiteks kui koostate FOIA taotlust, mis saadetakse USCIS-ile, peate saatma oma taotluse: USA kodakondsus- ja immigratsiooniteenistusele, riiklikule registrikeskusele, FOIA/PA kontor, P.O. Box 648010, Lee’s Summit, MO 64064-8010.
9
Tuvastage esitatava taotluse tüüp. USCIS tuvastab päringud kas esimese osapoole või kolmanda osapoole taotlustena. Esimese osapoole päringud on teie kohta esitatud dokumentide taotlused. Esimese osapoole taotlused esitate tavaliselt teie, teie esindaja või advokaat. Peate andma selgesõnalise nõusoleku ja kinnitama oma identiteedi, et USCIS saaks need kirjed avaldada. Teisest küljest on kolmanda osapoole taotlused taotlused, mille puhul ei ole võimalik subjekti nõusolekut ja identiteedi kinnitamist saada. Kui olete taotleja kolmas osapool, saate ainult avalikult kättesaadavaid dokumente ja muud piiratud teavet. FOIA taotluse esimeses täislõigus tehke kindlaks, kas esitate esimese või kolmanda osapoole taotluse.
10
Kirjeldage otsitavaid dokumente. Lisage oma FOIA taotluse järgmises lõigus piisavalt teavet soovitud kirjete kohta, et USCIS saaks läbi viia keskendunud ja tõhusa otsingu. Kõige tavalisem taotlus, mille võite USCIS-iga esitada, on teie A-faili (teise nimega tulnukate fail) jaoks. A-toimik sisaldab kõiki konkreetse isiku sisserände ja naturalisatsiooni kirjeid. Ärge esitage oma taotlust küsimuse vormis, kuna FOIA ei nõua agentuuridelt neile vastamist. Kui teie päring toob kaasa mitu kirjet või neid pole üldse, võib USCIS nõuda teilt lisateabe esitamist.
11
Teatage USCIS-ile oma taotluse põhjus. Teie taotluse põhjus või eesmärk annab USCIS-ile olulist teavet, mis aitab neil taotlust töödelda. Näiteks kui taotlete dokumente oma varjupaigajuhtumi lahendamiseks ja ütlete seda USCIS-ile, võib USCIS teie taotlust kiirendada, et saaksite dokumendid õigeaegselt kätte saada.
12
Kinnitage oma identiteet. Kui küsite teavet enda kohta (nt esimese osapoole taotlus oma A-faili kohta), peate esitama oma täisnime, praeguse aadressi, sünnikuupäeva, sünnikoha ja välismaalase registreerimisnumbri (kui teil on üks). Pärast seda teavet peate koostama vandetunnistuse, mis kinnitab teie esitatud teabe õigsust. Peate ka avaldusele alla kirjutama. Näiteks kui teil on vaja FOIA taotluse jaoks oma isikut kinnitada, sisestage taotlusele lisatavale eraldi lehele järgmine teave: “Nimi, aadress, sünniaeg, sünnikoht , ja välismaalase registreerimisnumber. Kinnitan karistuse alusel valevande andmise eest, et eelnev on tõene ja õige. Täidetud [kuupäev]. [Teie allkiri].”
13
Vajadusel hankige nõusolek. Kui esitate kellegi nimel esimese osapoole taotluse, peate hankima selle osapoole nõusoleku. Nõusoleku saamiseks paluge katsealusel koostada järgmine avaldus, mille lisate oma FOIA taotlusele: “Vastavalt 1974. aasta privaatsusseadusele ja DHS-i poliitikale nõustun käesolevaga avaldama [teie nimi] mis tahes teavet. minuga seotud kirje, mis esineb USCIS, USCBP või USICE mis tahes kirjete süsteemis.”
14
Esitage täpne kontaktteave. Peate lisama oma kontaktteabe, et USCIS saaks teile saata värskendusi, lisateabe taotlusi, määramiskirju ja kirjeid. Kui te ei esita täpset teavet, ei pruugi te vajalikke kirjeid saada. Seetõttu veenduge, et teie taotlus sisaldaks järgmist teavet: teie täisnimi; teie postiaadress; teie telefoninumber; teie e-posti aadress
15
Valige oma taotluse esitamise viis. Pärast vormi G-639 täitmist või oma FOIA taotluse koostamist tuleb see USCIS-ile kirjalikult esitada. Teil ei ole lubatud taotlust helistada ega veebis esitada. USCIS võimaldab teil taotluse postitada, faksida või e-postiga saata. Kui saadate oma taotluse posti teel, saate seda teha, saates selle USA kodakondsus- ja immigratsiooniteenistusele, riiklikule registrikeskusele, FOIA/PA kontorile, P.O. Box 648010, Lee’s Summit, MO 64064-8010. Kui soovite oma taotluse saata üleöö või sertifitseeritud postiga, tuleb see saata USA kodakondsus- ja immigratsiooniteenistusele, riiklikule registrikeskusele, FOIA/PA kontorile, 150 Space Center Loop, Suite 300, Lee’s Summit, MO 64064-2139. Saate oma taotluse faksida numbrile 816-350-5785. Saate saata oma taotluse e-posti aadressile uscis.foia@dhs.gov.
16
Saate tunnustuskirja. Kui USCIS on teie taotluse kätte saanud, töödeldakse seda automatiseeritud süsteemi (FIPS) kaudu. USCIS on kohustatud teile vastama 20 tööpäeva jooksul pärast teie taotluse töötlemist FIPS poolt. Tõenäoliselt esimene vastus, mille saate, on kinnituskiri, mis annab teile teada, et USCIS on teie taotluse kätte saanud ja töötab selle täitmise kallal. Kui USCIS võtab teie taotluse vastu, on teie kinnituskirjas see kirjas ja lisaks öeldakse, et teie dokumendid saadetakse mõistliku aja jooksul.
17
Vastake igale lisateabe taotlusele. Sageli ei saa USCIS teie taotlust teie esitatud teabega töödelda. Nad võivad vajada rohkem teavet, et aidata neil otsingut kitsendada ja asjakohaseid kirjeid leida. Kui see nii on, saadab USCIS teile lisateabe päringu. Kui suudate anda USCIS-ile vajalikku teavet, tehke seda. Kui teil pole teavet, mida nad küsivad, öelge neile. Töötage USCIS-iga, et nad saaksid teile varjupaigajuhtumi jaoks vajalikud dokumendid.
18
Makske nõutavad tasud. Kuigi FOIA taotluse esitamise eest ametlikke tasusid ei võeta, võidakse dokumentide allalaadimise, kopeerimise ja saatmise eest nõuda töötlemistasu. USCIS teavitab teid, kas teie taotlusega kaasnevad tasud ja kui jah, siis kui palju. Tasudest vabastamine on saadaval piiratud juhtudel. Kui aga proovite pääseda juurde dokumentidele isiklikuks otstarbeks (nt A-failile), ei ole tasudest vabastamine saadaval.
19
Mõistke töötlemisaegu. USCIS kasutab A-faili FOIA taotluste töötlemiseks kolmerajalist süsteemi ja kõigi muude päringute jaoks kaherajalist süsteemi. Rada, kuhu USCIS teid paigutab, määrab, kui kaua teie taotluse töötlemiseks kulub. Näiteks kui taotlesite A-toimikut, paigutatakse teid esimesele rajale, kui see on lihtne päring, teisele rajale, kui see on keeruline päring, ja kolmandale rajale, kui teid on plaanitud kuulata immigratsioonikohtuniku ees. . Esimese loo töötlemisaeg on 40 päeva, teise raja töötlemisaeg on 99 päeva ja kolmandal rajal 33 päeva. Kui taotlesite materjale, mis ei ole A-failid, paigutatakse teid esimesse rada teil on lihtne taotlus ja jälgige kahte, kui teie taotlus nõuab lisatööd. Esimese loo töötlemisaeg on 57 päeva ja teise raja töötlemisaeg 130 päeva.
20
Külastage USCIS-i olekukontrolli. Kui teie taotlus on USCIS-süsteemis, saate selle päringu olekut veebis kontrollida. Selleks minge USCIS-i olekukontrolli veebisaidile ja sisestage teile antud kontrollnumber. Olekukontroll annab teile teada, millisel rajal teie päring on, samuti teie päringu asukoha kõigi teiste teie rajal olevate päringute suhtes.
21
Helistage riiklikule klienditeenindusüksusele (NCSU). Kui teil on küsimusi, millele olekukontrolli abil vastata ei saa, helistage numbril 1-800-375-5283. Kui teil on vaegkuulmine, võite helistada numbril (800) 767-1833.
22
Faksiga päringud USCIS-ile. Kui teil pole juurdepääsu telefonile, faksige oma küsimused või mured numbrile (816) 350-5785.
23
Lugege negatiivset otsust. Kui USCIS-il pole teie otsitavaid kirjeid või kui USCIS on vabastatud teile dokumentide esitamisest, saate nende põhjuste üksikasjaliku selgituse. Lugege see kiri hoolikalt läbi, sest selles on teile täpselt öeldud, kuidas otsus edasi kaevata. Kiri annab teile ka vihjeid selle kohta, kuidas saate vastata.
24
Koostage oma apellatsioonkaebus. Teie apellatsioonikiri peab tuvastama negatiivse otsuse, millele vastate. Tavaliselt saate seda teha, lisades teile määratud päringu numbri. Teie apellatsioonikiri peab selgelt väljendama, miks te agentuuri otsusega ei nõustu ja kuidas taotlust õigesti töödelda. Näiteks kui USCIS lükkas teie taotluse tagasi riikliku julgeoleku erandi alusel, võite vastata, öeldes, et kogu tundlik teave tuleks eemaldada ja seejärel teile edastatud.Kui USCIS lükkas teie taotluse tagasi tõenäolise privaatsuse rikkumise tõttu, saate vastata, esitades USCIS-ile isikut tõendava dokumendi ja/või nõusoleku.
25
Adresseerige oma kiri. Teie apellatsioonikiri peaks kandma pealkirja “Freedom of Information Act Appeal” ja see tuleks adresseerida aadressile USCIS FOIA/PA Appeals Office, 150 Space Center Loop, Suite 500, Lee’s Summit, MO 64064-2139.
26
Esitage oma apellatsioon. Teie kaebus tuleb esitada 60 päeva jooksul pärast negatiivse otsuse saamist. Kui te ei esita apellatsioonikirja õigeaegselt, võite kaotada oma võimaluse apellatsiooni esitada.
27
Saate vastuse. Kui USCIS teie apellatsiooni menetleb, saadab ta vastuse. Kui USCIS lükkab teie apellatsiooni tagasi, siis dokumente teile ei saadeta ja teie juhtum suletakse. Keeldumiskirjas kirjeldatakse üksikasjalikult, miks teie kaebus tagasi lükati. Kui aga negatiivset otsust tühistatakse või muudetakse, teavitatakse teid sellest otsusest kirjalikult. Seejärel töödeldakse teie taotlust vastavalt edasikaebamise otsusele uuesti.