“Reedlining” on redigeerimise vorm, mille puhul kasutatakse punast tinti, et näidata Microsoft Wordis teksti eemaldamist või lisamist. Saate muuta Microsoft Wordi dokumendi joont, kasutades Microsoft Wordi sisseehitatud funktsiooni “Muudatuste jälgimine”, või saate dokumendi käsitsi ümber joonida fondi värvimuutuste ja läbikriipsutustega. “Muudatuste jälgimine” sobib suurepäraselt suuremahuliseks redigeerimiseks ja tagasiside andmiseks, samas kui käsitsi redigeerimine sobib paremini väiksematele dokumentidele ja paberitele, mida saadetakse Wordi erinevate versioonide vahel.
1
Avage dokument, mida soovite redigeerida.
2
Klõpsake ekraani ülaosas asuval tööriistaribal vahekaarti “Ülevaatus”. See vahekaart sisaldab tööriistu, mis aitavad õigekirja kontrollida ja redigeerida, sealhulgas funktsiooni “Muudatuste jälgimine”.
3
Muudatuste jälgimise lubamiseks klõpsake nuppu “Jälgi muudatusi”. See funktsioon asetab redigeeritud teksti kõrvale veeristele punase joone. Samuti kuvatakse kõik lisatud tekstid punaselt. Samuti saate suvalise vahekaardi valiku “Muudatuste jälgimine” sisse lülitada, vajutades klahvikombinatsiooni Control + ⇧ Shift + E.
4
Avage nupu “Jälgi muudatusi” kõrval olev rippmenüü. See menüü võimaldab teil valida, kui kaugele teie muudatuste jälgimine on.
5
Valige “Kõik märgistus”. See suvand kuvab lisatud või asendusteksti punaselt. Samuti lisab see parempoolsele redigeerimisribale kommentaare, mis täpsustavad, milline toiming tehti (nt “sisestatud” või “kustutatud”). Teised valikud on “Lihtne märgistus”, mis kuvab redigeeritud tekstiridade kõrval punased jooned, kuid ei tee seda. ei näita konkreetselt, mis muutus, “Märgistus puudub”, mis ei kuva üldse muudatusi, ja “Original”, mis tõmbab kustutatud teksti läbi joone, kuid ei näita asendusteksti. Jaotises “Lihtne märgistus” saate klõpsata punased jooned redigeeritud tekstiridade kõrval, et näidata tehtud muudatusi (nagu jaotises “Kõik märgistus”).
6
Klõpsake rippmenüül “Kuva märgistus”. Siit saate valida, milliseid “Muudatuste jälgimise” elemente kuvatakse. Klõpsake igal valikul selle märkimiseks (lubamiseks) või märke eemaldamiseks (keelamiseks). Märkides “Kommentaarid” kuvatakse veeristel kõik redaktori kommentaarid. “Tint” kontrollimisel kuvatakse redaktori joonised. “Sisestuste ja kustutamiste” kontrollimisel kuvatakse lisatud ja eemaldatud tekst. Kontrollimine ” Vormindamine” näitab vormingu muudatusi (nt topeltvahe või veeriste muutmist).
7
Tõstke esile mõni tekst, seejärel klõpsake tööriistariba jaotises “Kommentaarid” nuppu “Uus kommentaar”. See funktsioon võimaldab lisada esiletõstetud tekstile tagasisidet. Teie tagasiside kuvatakse parempoolsel redigeerimisribal.
8
Redigeerige dokumenti vastavalt soovile. Iga kord, kui kustutate või lisate märgi, asetab Microsoft Word vertikaalse punase joone tekstirea kõrvale, milles muudatus tehti.
9
Muudatuste salvestamiseks klõpsake “Nõustu”. Teie dokument on edukalt uuesti joonitud! Klõpsates “Nõustu”, eemaldatakse punane tint ja muud vormingunäitajad.
10
Avage dokument, mida soovite redigeerida. Kui redigeerite dokumenti Wordi vananenud versioonis või kui soovite rohkem kontrollida, millised muudatused kuvatakse, on eelistatav dokumendi käsitsi ümberjoonistamine. Manuaalne redlining ühildub kõigi Wordi versioonidega.
11
Klõpsake vahekaarti “Kodu”, kui see pole veel avatud. See vahekaart sisaldab selliseid tööriistu nagu teksti paksus kirjutamine, kaldkiri ja allajoonimine. Vahekaart Avaleht asub ekraani ülaosas sinisel tööriistaribal.
12
Leidke tööriistaribalt nupp “Läbikriipsutamine”. See asub otse nupu “Allakriipsutamine” kõrval. Soovimatu teksti läbikriipsutamiseks kasutate läbikriipsutamist.
13
Leidke tööriistaribalt nupp “Fonti värv”. See on tähistatud suure tähega “A”, mille all on värviline (tavaliselt must) riba. Selle tööriista abil saate kirjutada uut teksti erinevat värvi tindiga. Saate muuta valikut “Fonti värv”, klõpsates “A” all oleval ribal ja valides seejärel rippmenüüst uue värvi.
14
Klõpsake ja lohistage hiirekursor soovimatule tekstiosale, et see esile tõsta. Kui tekst on esile tõstetud, mõjutavad seda kõik kasutatavad tööriistad – näiteks nupu “Fonti värv” klõpsamine muudab esiletõstetud teksti selle värviliseks, mis värvi nupul on riba.
15
Klõpsake nuppu “Läbikriipsutamine”, et asetada esiletõstetud teksti rida. See näitab esiletõstetud sisu soovitatavat kustutamist.
16
Veenduge, et läbikriipsutuse lõpu ja järgmise sõna vahele jääks tühik. Vastasel juhul läbib iga järgmine tekst, mille sisestate, automaatselt rida.
17
Asetage kursor tühiku lõppu pärast läbikriipsutatud teksti. Kui sisestate läbikriipsutatud teksti uuesti, soovite seda teha vaiketekstist erineva värviga.
18
Klõpsake nuppu “Fonti värv”. Kui teie uus tekst ei erine dokumendi vaiketeksti värvist, muutke see millekski hästi nähtavaks (nt punaseks või oranžiks). See on teie “toimetamise” värv.
19
Lisage asendustekst pärast läbikriipsutatud teksti. Endist teksti läbiv rida koos teie uue punase tindiga tekstiga näitab selgelt, milline tekst kustutati ja mis seda asendab.
20
Veenduge, et kõik täiendused oleksid teie redigeerimisvärvides. Peate selgelt näitama, millise teksti olete dokumendile lisanud. Näiteks kasutage oma redigeerimisvärvi, kui lisate jooksvale lausele semikooloni.
21
Korrake samme 5–11, kuni dokument on täielikult redigeeritud.
22
Dokumendi salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + S. Teie dokument on edukalt uuesti joonitud! Võite ka klõpsata ekraani vasakus ülanurgas nuppu “Fail” ja valida “Salvesta”.