Enne avatud lähtekoodiga teadmushaldustarkvara toote valimist on vaja kindlaks teha, millised lahendused parandaksid teie organisatsioonis kõige paremini tõhusust ja tootlikkust. Paljude spetsialistide jaoks on parim viis lahenduste leidmiseks kasutada ärianalüütiku või teadmusjuhtimise spetsialisti abi. Need spetsialistid saavad kasutada andmeid, mis kajastavad teie organisatsiooni staatust, aga ka turu või valdkonna väljavaateid, et määrata, mida teie organisatsioon vajab edukamaks toimimiseks. Kui olete aru saanud, kuidas teie organisatsioon võib avatud lähtekoodiga teadmushaldustarkvarast kasu saada, võiks olla hea mõte kaaluda selliseid tegureid nagu erinevate programmide funktsioonid, ühilduvus ja kasutatavus.
Teadmushaldustarkvara on igasugune arvutiprogramm, mis võimaldab organisatsiooni liikmetel asjakohast teavet salvestada, sellele juurde pääseda ja seda jagada. Neid süsteeme võib nimetada ka dokumendi- või sisuhaldussüsteemideks. Kui tarkvara on avatud lähtekoodiga, tehakse selle kood avalikkusele kättesaadavaks, sageli tasuta.
Teadmusjuhtimise peamine eesmärk on aidata juhtidel kasutada luureandmeid teadlike äriotsuste tegemiseks. Teadmusjuhtimise sama oluline eesmärk on aidata kõigil organisatsiooni liikmetel jagada teavet, mis võib nende tulemusi parandada. Sel põhjusel peaks teie avatud lähtekoodiga teadmushaldustarkvara valik sõltuma valdkondadest, mida soovite parandada. Üksikisikud, kes soovivad näiteks parandada varude haldamist, peaksid valima tarkvara, mis pakub kasutajatele malle ja funktsioone, mis hõlbustavad varade jälgimist ja tootmisnõuete jälgimist.
Kui leiate teie vajadustele vastava avatud lähtekoodiga teadmushaldustarkvara, saate oma valikuid kitsendada ühilduvusnõuete alusel. Pöörake tähelepanu sellele, millised operatsioonisüsteemide programmid nõuavad. Paljud spetsialistid saavad kasu tarkvarast, millele nad pääsevad juurde mobiilseadmetest. Sel juhul peaksite veenduma, et teie arvates on programmidele juurdepääs mobiilirakendustena.
Parima avatud lähtekoodiga teadmushaldustarkvara valimisel võib kasutatavus olla väga oluline tegur. Ideaalis peaks teadmushaldussüsteem sisaldama liideseid, mida iga organisatsiooni liige saab kasutada ilma põhjaliku koolituseta. Kuna avatud lähtekoodiga tarkvarale pääseb sageli juurde tasuta, võiksite katsetada mitut liidest, et teha kindlaks, milliste kasutajate õppimiseks on kõige lihtsam. Pidage siiski meeles, et koolitus on teadmushaldussüsteemi juurutamise oluline osa, seega peaksite eeldama, et teie organisatsiooni liikmed võivad läbida mõningaid juhiseid.