Salvestusteenuse pakkuja on ettevõte, mis annab teistele ettevõtetele midagi, mida nad hädasti vajavad: salvestusruumi. Nüüd, mil suur osa ettevõtte tavatoimingutest toimub elektrooniliselt, on andmete salvestamise vajadus seda suurem. Ettevõtetel on finantsdokumendid, klientide jälgimise teave, telefonikõnede andmed, isegi koosolekute päevakorrad ja märkmed, mis tuleb salvestada ja arhiveerida, et need oleksid hõlpsaks juurdepääsuks valmis. Salvestusteenuse pakkujad saavad seda kõike teha.
Levinud arusaam andmete salvestamisest on selline, et ettevõte teeb oma asja: kogub ise andmeid ja salvestab neid omal moel, olgu selleks siis kettad või lindid või kõvakettad. See kehtib paljude suurte ja väikeste ettevõtete kohta, kuid see on täiesti vale paljude teiste ettevõtete kohta, kellel puuduvad kas ressursid või algatus oma andmete salvestamiseks. Sisestage salvestusteenuse pakkuja. Ettevõtte andmed – olenemata sellest, millised need on, siis, kui ettevõte soovib neid salvestada – salvestatakse kaugemasse asukohta ja ettevõttele antakse juurdepääs sellele teabele alati, kui tema töötajad seda soovivad, tavaliselt Interneti kaudu ja tavaliselt mõnda liiki kasutades. krüptimisest.
Teine teenus, mida salvestusteenuse pakkuja võib oma klientidele pakkuda, on andmete varundamine. See on äärmiselt kasulik protsess, mille valivad paljud ettevõtted. Sageli on salvestusteenuste pakkujatel andmete varundamiseks ja turvalisuse tagamiseks uusimad, parimad ja turvalisemad meetodid. Varundamisega kaasneb ka arhiveerimine ehk digitaalne indekseerimine. Ettevõte soovib hõlpsalt otsida konkreetset andmeplokki, nagu töötaja teeks oma personaalarvuti kõvakettalt, ja salvestusteenuste pakkujad pakuvad seda teenust tavaliselt oma pakkumiste ärakasutamiseks.
Üks viis, kuidas salvestusteenuse pakkuja saab suurettevõtet aidata, on koondada andmeid mitmest asukohast. Ettevõttel võivad olla kontorid erinevates füüsilistes asukohtades, kas üle linna või üle riigi. Sellistel juhtudel on ettevõttel keeruline kõiki oma andmeid ühes füüsilises kohas salvestada, välja arvatud juhul, kui see koht on salvestusteenuse pakkuja. Paljud suured ettevõtted tegutsevad omaenda salvestusteenuse pakkujana, kuid paljud teised ettevõtted annavad oma andmed varundamiseks, salvestamiseks, jagamiseks ja arhiveerimiseks ekspertide kätte.