Reaalajas koostöö on teatud tüüpi äritööriist, mis on levinud tänu Interneti-võimsusele. Põhimõtteliselt võimaldavad erinevat tüüpi veebikoostöö tööriistad paljudes füüsilistes asukohtades asuvatel inimestel kokku tulla ühte virtuaalsesse keskkonda ja töötada koos ühise projekti kallal, nagu oleksid nad samas ruumis. Seda tüüpi tööriistu võib kasutada sisevõrgu osana ettevõttes, mis haldab mitmeid rajatisi üle maailma, või hankida kasutamiseks telekommunikatsiooniettevõttelt, mis pakub veebipõhiseid veebikonverentsilahendusi koos helikonverentsi võimalustega.
Põhiline reaalajas koostöötööriist võimaldab koosolekul osalejatel aktiivselt osaleda teatud tüüpi dokumentide loomisel või redigeerimisel. Dokument võib olla ettepanek, mida valmistatakse ette uuele kliendile esitamiseks, slaidiesitlus, mida kasutatakse eelseisval müügi- või tööstuskonverentsil, või isegi mõne ettevõttesisese dokumendi looming, näiteks töötajate käsiraamat. Tavaliselt on rühma moderaatoriks või juhiks tunnistatud isikul võimalus anda igale koosolekul osalejale võimalus mingil viisil osaleda, alates arvuti kasutamisest dokumendi teksti või välimuse reaalajas muutmiseks. grupivestluses osalemiseks heliühenduse või kiirsõnumite kaudu.
Seda tüüpi reaalajas koostööd nimetatakse mõnikord tahvli või tahvli koostööks. Põhimõtteliselt põhineb protsess kas dokumendi üleslaadimisel reaalajas konverentsiseanssi korraldava ettevõtte serverisse või nn töölaua jagamise kasutamisel, et kõik osalejad näeksid rühmajuhi töölauda. Juht kuvab dokumendi oma töölaual, et kõik seda näeksid, ja seejärel annab rühmaliikmetele võimaluse konverentsiliidese kaudu dokumendis muudatusi teha. Kui muudatused on tehtud, saab juht muudatused algdokumendis salvestada nii, nagu oleks muudatused tehtud kohapeal.
Olenevalt kasutatava reaalajas koostöötööriista struktuurist võib heli interaktsiooni pakkuda kaashelikonverentskõne, mis toimub samaaegselt veebikonverentsi seansiga. Muul ajal pakub koosoleku heliosa IP-kõne ühendus, mis võimaldab moderaatoril ja osalejatel suhelda kõlarite ja mikrofonide abil, mis on ühendatud virtuaalsel koosolekul osalemiseks kasutatavate laua- ja sülearvutitega. Mõlema stsenaariumi korral on moderaatoril võimalus kontrollida reaalajas koostööd, lukustades koosoleku, kui kõik vajalikud töötajad on kohal, ja valides, kellel on seansi mis tahes hetkel redigeerimis- ja muud õigused.