VoIP-videokonverents viitab tavaliselt erinevate tehnoloogiate kasutamisele, et võimaldada kahel või enamal inimesel pikkade vahemaade tagant nii heli kui ka videoga suhelda. Tavaliselt tehakse seda arvutite abil, sageli on nendega ühendatud mikrofonid ja kaamerad või veebikaamerad, kasutades laivõrku, näiteks Internetti. Seda tüüpi konverentside pidamiseks saab kasutada mitmeid erinevaid tarkvaraprogramme, sageli turvalise võrguühenduse kaudu. VoIP-videokonverentse saab kasutada paljudel eesmärkidel, sealhulgas sõprade vaheliseks meelelahutuslikuks vestluseks ning äriesitlusteks ja koosolekuteks.
Mõiste “VoIP-videokonverents” viitab “Voice over Internet Protocol” tarkvaraprogrammi kasutamisele, et võimaldada videokonverentse mitme kasutaja vahel. Seda tüüpi tarkvara on mõeldud peamiselt häälvestluse ja -konverentsi kasutamiseks, võimaldades mitmel kasutajal üksteisega ühenduse luua ning mikrofonide ja kõlarite kaudu rääkida. Need programmid võimaldavad inimestel kasutada arvutit kõneühenduste loomiseks sarnaselt telefoniga rääkimisele, kuid ilma pika vahemaa telefoniteenuse lisatasudeta. Mõnda neist programmidest saab kasutada ka VoIP-videokonverentsideks, pakkudes tööriistu veebikaamera piltide ühendamiseks ja edastamiseks.
VoIP-videokonverentsiprogrammi kasutatakse tavaliselt mingisuguse võrgu kaudu ja nendel eesmärkidel saab kasutada nii kohalikke kui ka laivõrke. Mõni tarkvara saab kasutada privaatvõrke, samas kui teised programmid pakuvad utiliite, mis võimaldavad kasutajatel konverentse kaitsta muidu avalikes võrkudes. Kaks kasutajat võivad luua ühenduse näiteks VoIP-videokonverentsiprogrammi kaudu Interneti kaudu ja kasutada parooli, et hoida oma konverents privaatne ja turvaline. Selliseid turvaprotokolle võib kahjustada ründetarkvara ja häkkerite otsene rünnak, seega peaksid kõik sellise programmi kasutajad olema ettevaatlikud.
Inimesed saavad VoIP-videokonverentse kasutada mitmel erineval eesmärgil. Isiklikud konverentsid võimaldavad sõpradel ja pereliikmetel üksteisega pikkade vahemaade tagant rääkida ja kohtuda, ilma et telefonifirmad kaugkõnede eest sageli lisatasu võtaksid. Euroopas elavad vanavanemad võiksid kasutada videokonverentsitarkvara, et oma USA-s või Austraalias elavate laste ja lastelastega rääkida ja neid tegelikult näha. VoIP-videokonverentse saab kasutada ka professionaalsetes tingimustes, võimaldades ettevõtte ametnikul korraga suhelda paljude kaugete töötajatega ning erinevate piirkondade juhtide rühmal virtuaalselt kohtuda ja võrgu kaudu hõlpsamini ideid arutada.