Avatud lähtekoodiga arvetarkvara on paljude väikeettevõtete ja sõltumatute töövõtjate jaoks elujõuline valik, eriti kui nad käivitavad esmakordselt ja raha tarkvara jaoks on mõnevõrra piiratud. Need avatud lähtekoodiga lahendused pakuvad sageli kõiki tööriistu, mis on vajalikud põhiliste arvete koostamiseks, mida saab printida ja saata klientidele posti teel või lisada e-kirjadele dokumentidena. Avatud lähtekoodiga arvetarkvara erinevate võimaluste kaalumisel on oluline arvestada selliste teguritega nagu funktsionaalsus, kasutuslihtsus ning võimalus suhteliselt hõlpsalt importida ja eksportida andmeid teistesse süsteemidesse.
Üks peamisi tegureid, mida avatud lähtekoodiga rakenduste puhul meeles pidada, on tarkvaraga saadaolevate funktsioonide hulk. Ideaalis soovite valida avatud lähtekoodiga arvetarkvara, mis võimaldab teil malli kohandada, lisades teavet, näiteks ettevõtte nime, ülekande aadressi ja kontaktteavet. Soovite kasutada ka rakendust, mis muudab võlgnetava summa arvutamise mõnevõrra lihtsaks. Näiteks on väga abiks avatud lähtekoodiga tööriist, mis võimaldab sisestada reale artiklile koguse ja ühikuhinna ning seejärel lasta tarkvaral arvutada selle kauba kogusumma. Keskenduge rakendustele, mis võimaldavad hõlpsalt sisestada reaüksuste üksikasju, nagu tootekirjeldused, ja võimaldavad teil luua tabeleid, et andmeid saaks hiljem kasutada.
Mõned muud avatud lähtekoodiga arvetarkvara funktsioonid lisavad teie ettevõttele programmi väärtust. Väga oluline on võimalus salvestada arve vormingus, mida kliendid saavad hõlpsasti avada, vältides samal ajal ka volitamata töötajate poolt arve muutmist. Lisaks peaks rakendus võimaldama teil luua kliendiprofiile, mis salvestavad põhiteavet, nagu erinevate teenuste hinnad, klientide nimed ja aadressid ning isegi e-posti aadressid. Kui see detail on seotud konkreetsete süsteemis loodud koodidega, võib see aidata vähendada andmesisestusaega, kuna teave hangitakse ja täidetakse, kui hakkate sellele kliendile uut arvet koostama.
Lisaks funktsionaalsusele soovite ka avatud lähtekoodiga arvetarkvara, mis võimaldab hõlpsalt andmeid sisestada, ilma et oleks vaja arve vormistamiseks läbida palju samme. Liikumine ühelt malliväljalt teisele peaks olema lihtne ja sujuv, võimaldades andmeid tõhusalt sisestada. Ideaalis ei tohiks arvemalli loomine, väljade kohandamine ja seda malli kasutada arvete koostamiseks väga kaua aega võtta.
Plussiks on ka võimalus hankida teavet teistest andmebaasidest ja laadida see avatud lähtekoodiga arvete tarkvaraprogrammi. Näiteks võimalus suhelda arvutustabelis või müügiandmebaasis leiduvate kliendiandmetega tähendab kliendiprofiilide loomise ja hinnakujunduse nullist sisestamise vajaduse minimeerimist. See aspekt võib säästa palju aega, eriti kui teie ettevõte hakkab kasvama ja omandab pidevalt uusi kliente. Kuna saadaval on palju erinevaid avatud lähtekoodiga arvete tarkvaravalikuid, saavad väiksemad äriettevõtted hõlpsasti koostada vajalike funktsioonide loendi ning seejärel tuvastada vähemalt paar avatud lähtekoodiga rakendust, mis vastavad nendele vajadustele.