Poliitikapõhine võrguhaldus võimaldab administraatoritel võrku juhtida, lisades võrgupoliitikasse (nt äripoliitikasse), mida kasutajad peavad järgima. Kuigi seda saab määrata iga üksiku kasutaja jaoks, määrab poliitikapõhine võrguhaldus protsessi lihtsustamiseks sagedamini teatud reeglid kasutajate rühmale. Selle peamine eelis on see, et kasutajate käitumine on ühtlane, tagades, et keegi ei tee midagi ettevõtte reeglite vastaselt. Kui administraatorid pole selle süsteemiga tuttavad, võib selle kasutamine olla keeruline, kuna programmeerimine on sageli arenenud.
Paljud ettevõtted töötavad poliitikate alusel ja poliitikapõhine võrguhaldus on sarnane lähenemisviis. Erinevalt äripoliitikatest, mis juhivad seda, kuidas inimesed suhtlevad või äri ajavad, on need eeskirjad rohkem seotud sellega, kuidas kasutaja arvuti võrguga suhtleb. Need eeskirjad keelavad kasutajal eeskirjadega vastuolus olevate toimingute tegemise või kasutajal ei pruugi olla isegi juurdepääsu teatud aladele. Reeglid näevad tavaliselt ette, et kasutajal ei ole juurdepääsu tundlike failidega alale või ei pruugi olla võimalik faile salvestada ega kopeerida.
Väikeste võrkude puhul võivad administraatorid määrata kasutajaõigused igale kasutajale eraldi, kuid see on haruldane. Tavaliselt rakendab poliitikapõhine võrguhaldus kasutajarühmi ja igal rühmal on konkreetne poliitikakomplekt. Need rühmad võivad olla töötajatele, juhtidele ja administraatoritele või mis tahes muu meelevaldse tiitliga. Kuigi üksikud eeskirjad on haruldased, saavad administraatorid lisada kasutajale konkreetseid eeskirju isegi pärast seda, kui ta on rühma paigutatud. Seda võib teha uue kasutaja või võib-olla kasutaja puhul, kes on saanud distsiplinaarkaristuse ja kaotanud mõned võrguõigused.
Kui kasutatakse poliitikapõhist võrguhaldust, saavutatakse järjepidevus üldiselt palju suuremal määral kui muude võrguhaldusprotseduuride puhul. Selle põhjuseks on asjaolu, et kasutajale on kehtestatud väga ranged reeglid, mis keelavad igasuguse ebajärjekindla arvutikäitumise. Peale võrgu häkkimise või poliitikate muutmise administraatorite poolt on poliitikatest mööda hiilimiseks väga nigelaid viise, mis muudab selle haldusmeetodi üsna tõhusaks.
Kuigi poliitikapõhine võrguhaldus on tavaliselt tõhus, võib inimlik element põhjustada turvalisuse libisemist. Tavaliselt on administraatoritel väga lihtne kasutajaid rühmadesse lisada või kasutajate õigusi muuta. See muutub keeruliseks, kui administraatorid peavad kirjutama täiesti uued poliitikad, kuna selle kodeerimine on tavaliselt arenenud. See tähendab, et administraatorid peaksid enne selle süsteemi kasutamist olema põhjalikult teadlikud poliitikate loomisest.