Täielik prindihaldus erineb keskmisest printimishaldustegevusest selle poolest, et tegemist on printeri infrastruktuuri tootlikkuse põhjaliku hindamisega. See võtab nende teenuste toimimise kindlaksmääramisel arvesse riistvara, tarkvara ja praktilisi printimisteenuseid. Täielik prindihaldus võib tõsta printimise kvaliteeti ja kasumlikkust. Kui ettevõtte omanik tellib kogu printimise haldamise teisele ettevõttele, võib ta pärast tootlikkuse hinnangute ülevaatamist ja hilisemate tegevusmuudatuste tegemist saada soovitusi oma printimiskeskkonna elujõulisemaks muutmiseks.
Investeerides täielikku printimishaldusse, võivad administraatorid muuta oma printimisvõrgu tõhusamaks ja hallatavamaks. Mõned aruanded näitavad, et ettevõtted võivad vähendada oma printimise tegevuskulusid kuni 30%. Soovitused tootlikkuse juhtimiseks võivad hõlmata uute, multifunktsionaalsete seadmete ostmist või lihtsalt vanade seadmete ümberseadistamist ja ümberpaigutamist. Kui trükiadministraator peaks selliseid muudatusi tegema, võib säästu ja kasumlikkuse protsent veelgi tõusta.
Trüki koguhaldus võib anda praktilise ülevaate printimistoimingust. Näiteks võivad printeri kasutamist üksikasjalikud aruanded anda administraatorile ülevaate sellest, kui hästi ja kui sageli tema printereid kasutatakse. Neid aruandeid kasutades võib ta suuta toiminguid sujuvamaks muuta, nii et printeri tõhus kasutamine oleks maksimeeritud. Peaaegu kõiki printimistoimingu aspekte saab juhtida ja hallata kogu prindihaldusprogrammi kaudu, alates tellimuse sisestamisest ja saatmisest kuni laohalduse ja sisemise pehme kulude vähendamiseni.
Täielik prindihaldusprogramm võib otseselt mõjutada printimisteenustega seotud isikuid klientidest infotehnoloogia spetsialistideni. Kuna täielik prindihaldus võib pakkuda administraatoritele võimalust oma tugiteenuseid täiustada, võivad infotehnoloogia spetsialistid leida oma tööd lihtsamalt ja pühendada vähem aega printimisprobleemide tõrkeotsingule. See vabastab spetsialistide jaoks aega printimisteenuste optimeerimiseks. Seejärel võivad kliendid nautida suurenenud ja kiiremat dokumentide tootmist, kui nad kasutavad teenuseid, mida infotehnoloogid kogu trükihaldusprogrammi raames hooldavad.
Lisaks võib programm pakkuda administraatoritele portfelle ja profiile. Nendes võib administraatoritele soovitada uusi prindihaldusstrateegiaid, kes soovivad tõsta tootlikkust ja säästa raha ning pakkuda klientidele parimaid võimalikke printimisteenuseid. Selle teabe abil saab ootamatuid remondikulusid hallata ja vältida. Riske saab minimeerida, jälgides varasid ja võttes arvesse kõiki tegevuskulusid. Ka tulevasi tegevusi saab planeerida nii laienemise kui ka tehnoloogia prognoosidega.