Parima avatud lähtekoodiga teadmistebaasi tarkvara valimiseks võib olla kasulik õppida tundma programme, mida teie valdkonna edukad ettevõtted kasutavad. Kaubandusväljaanded ja teabeveebisaidid pakuvad sageli artikleid ja ülevaateid tarkvara kohta, mida professionaalid eelistavad, ja nendes programmides sisalduvate funktsioonide kohta. Kui olete oma avatud lähtekoodiga teadmistebaasi tarkvara valikuid piiranud, on soovitatav vaadata selliseid tegureid nagu operatsioonisüsteemi ühilduvus ja saadaolevate programmide pakutavad spetsiifilised funktsioonid. Paljud juhid ja juhid võivad otsustada kohtuda erinevate osakondade juhtidega, et saada teavet nende vajaduste kohta. Konsulteerides organisatsiooni erinevate valdkondade esindajatega, saate enne süsteemi juurutamist parema ülevaate sellest, milline süsteem võiks teie ettevõttele kõige rohkem kasu tuua.
Teadmusbaasi tarkvara on igasugune programm, mis võimaldab spetsialistidel paremat juurdepääsu luureandmetele, mis aitavad neil teha nutikamaid äriotsuseid. Enamikul juhtudel on sellel tarkvaral juurdepääs andmebaasidele, mis sisaldavad konkreetse tööstusharuga seotud artikleid, ülevaateid ja andmeid. Teatud tüüpi teadmistebaasi tarkvara võib samuti võimaldada kasutajatel luua tekstidokumente, arvutustabeleid ja diagramme, mis võimaldavad analüütikutel andmeid korrastada. Kui tarkvara on avatud lähtekoodiga, on selle lähtekood avalikkusele kättesaadav, sageli tasuta.
Avatud lähtekoodiga teadmistebaasi tarkvara üldine eelis on see, et sellele on sageli tasuta juurdepääs. Sel põhjusel võib professionaal alla laadida mitu programmi ja testida neid, et teada saada, milline programm võib olla kõige tõhusam. Tarkvara testimisel võtke arvesse selliseid tegureid nagu kasutajasõbralikkus, kiirus ning hangitud teabe kvaliteet ja asjakohasus.
Paljude spetsialistide jaoks on parima avatud lähtekoodiga teadmistebaasi tarkvara valimisel peamine probleem turvalisus. Spetsialistid, kes usuvad, et võivad oma tarkvaraga pääseda juurde ja salvestada äärmiselt tundlikku teavet, saavad kasu sellistest funktsioonidest nagu hosti blokeerimine, paroolid ja muud turvafunktsioonid. Kui kavatsete lisada oma teadmistebaasi tarkvara sisemise e-postiga, võib teile kasu olla näiteks e-posti krüptimisest.
Samuti võib olla hea mõte kaaluda funktsioone, mis võivad puudutada konkreetselt teie organisatsiooni tegevust. Näiteks kui töötate ülemaailmsete huvidega organisatsioonis, võiksite olla kindel, et teie valitud avatud lähtekoodiga teadmistebaasi tarkvara pääseb juurde andmetele, mis on kirjutatud teie huvidele vastavates keeltes. Spetsialistid, kes soovivad jälgida tipptasemel andmeid ja turusuundumusi, pääsevad mõnikord juurde tarkvarale, mis võimaldab neil vaadata statistikat selle kohta, millised artiklid ja andmed on olnud teistele kasutajatele kõige väärtuslikumad.