Portaalikoostaja tarkvara annab administraatoritele võimaluse luua veebiportaale või lüüsiveebisaite, mis annavad teistele kasutajatele juurdepääsu ühe veebisaidi funktsioonidele ja rakendustele, selle asemel, et kasutaja külastaks samade funktsioonide jaoks mitmeid teisi veebisaite. Administraatorid peaksid esmalt otsustama, kas nad soovivad horisontaalset või vertikaalset portaali koostajat. Hierarhia tugifunktsioon võimaldab kasutajatel muuta funktsioonide järjekorda vastavalt oma eelistustele, selle asemel, et jääda staatilise hierarhiaga kinni. Enamikku portaali veebisaite külastatakse sadu või tuhandeid kordi päevas, seega peab portaali koostajal olema kõrge jõudlustase, et külastajatele ilma mahajäämuseta reageerida. Üksnes portaali veebisaidi haldamine on keeruline, seega peaks olema ka kontrolli delegeerimise funktsioon.
Laiemas mõttes on portaaliehitaja tarkvara kas horisontaalne või vertikaalne. Horisontaalne portaal on portaal, mis keskendub kategooriale, milles kõik taotlused ja esitused on sarnased, näiteks võrgumängude portaal. Vertikaalsed portaalid keskenduvad väga kitsale ja spetsiifilisele kategooriale, näiteks online-märulimängud. Olenevalt sellest, kumma administraator valib, on portaali tarkvaral erinevad funktsioonid, mis toetavad kas laia või kitsa rakendusi.
Kogu portaaliehitaja tarkvara toimib lüüsina paljudele erinevatele rakendustele, nagu kaardid, meilid, uudised jne. Enamikul portaaliehitajatel on nende rakenduste korraldamiseks standardne hierarhiline mudel, kuid mõned kasutajad soovivad rakendusi ümber tõsta. tellimus on kohandatud selle konkreetse kasutaja jaoks; mõned kasutajad võivad soovida ka rakendusi oma armatuurlaualt kustutada, kuna need on ebavajalikud ja võtavad ruumi. Portaalitarkvara, mis võimaldab kasutajatel neid ülesandeid täita, paneb kasutaja end oma portaaliprofiili eest rohkem vastutama.
Jõudlus on portaaliehitaja tarkvara jaoks suur probleem, sest enamikku portaale külastatakse olenevalt portaalisaidi populaarsusest vähemalt mitusada kuni mitu tuhat korda päevas. Portaal peab suutma vastu pidada suurele külastajate hulgale, ilma mahajäämiseta. Viivitused põhjustavad administraatoritele probleeme ja kasutajad ärrituvad veebisaidiga.
Alguses võib administraator portaali juhtida üksinda, kuid pärast selle populaarseks saamist võib üksikul administraatoril olla keeruline ülesandeid täita ja kasutajaid aidata. Seetõttu palkavad paljud administraatorid kellegi nende ülesannete täitmiseks. Selle lubamiseks peab portaali koostajal olema juhtimise delegeerimise funktsioon, mis võimaldab administraatoritel suurendada kasutajate juurdepääsu, et nad saaksid haldusülesandeid täita.