Nagu paljude teiste uuenduste puhul, mis on loodud meie elu lihtsamaks muutmiseks, on elektronpostist nüüdseks saanud paljude inimeste jaoks uus komplikatsioon. Meilikontost on saanud uus isikliku ja tööalase suhtluse “in-box” ning sarnaselt eelkäijale näib see lakkamatult kasvavat. Mõned e-kirjad võivad sisaldada olulist või ajatundlikku teavet, samas kui teised paluvad isiklikke vastuseid või uuendusi. Kuigi e-posti ülekoormus võib mõne jaoks muutuda 800-naelaseks gorillaks, on teised leidnud leevendust protsessi kaudu, mida nimetatakse meili pankrotiks.
E-posti pankroti väljakuulutamine tähendab kogu meilikonto tühjendamist ja uuesti alustamist. E-posti pankrot võib tunduda äärmusliku tegevusena, kuid see võib olla ka vabastav kogemus neile, kes tunnevad survet e-kirjade virnade kogunemisest. Vanematele meilidele vastamine vähendab sageli muude projektide ja ülesannete jaoks aega.
Meili pankroti väljakuulutamisel tuleb esmalt eemaldada olemasolevast meilikaustast kõik olulised kontaktaadressid. Need aadressid tuleks kopeerida ja kleepida endale adresseeritud meilisõnumi BCC reale. Sõnum peaks olema lühike ja asjakohane: „Mina, John Smith, kuulutasin välja e-posti pankroti. Kustutan oma kontolt kõik olemasolevad meilid. Kui olete juba minu meiliaadressile olulisi sõnumeid või faile saatnud, saatke need uuesti.”, või sellekohased sõnad. Kontaktiloendi saab kiireks viitamiseks salvestada uude kausta.
Järgmine (ja mõned võivad öelda, et kõige rahuldavam) samm oleks kustutamiseks valida kõik praegused meilid. See võib olla mitusada või isegi tuhandeid e-kirju, kuid need kõik muutuvad elektrooniliseks ajalooks. Muidugi võib tühjendatud kontole siiski uusi e-kirju saada, kuid vähemalt on teil parem võimalus nende uute kirjadega toime tulla, kui need saabuvad. Paljud e-posti kontoga inimesed avastavad sageli, et paljudel nende vanematel salvestatud sõnumitel on vähe tähtsust või üldse mitte mingit tähtsust, kuid neid on hoitud eeskätt kohusetundest.
Neile, kes kaaluvad e-posti pankrotti, on oluline koguda kontaktteavet ja koostada oma meiliavaldus enne e-posti konto lõplikku sulgemist. Mõned e-kirjad saavad eksperdid kätte saada elektrooniliselt, kuid peaksite arvama, et enamik e-kirju on pärast kustutamist täielikult kadunud. Samuti võite kaaluda vanemate meilide teisaldamist oma peamise postkasti kausta asemel mõnda teise faili. Sellel võib olla sama puhastusefekt nagu e-posti pankrotil, ilma et vanad, kuid siiski asjakohased e-kirjad oleksid täielikult välja juuritud.