Tehnoloogia areng on võimaldanud kontrollida trükihaldusega seotud kulusid. Väikeettevõtted ja suurettevõtted kasutavad printimiskulude minimeerimiseks erinevaid strateegiaid. Saadaolevad erinevat tüüpi prindihalduslahendused hõlmavad iseprintimist, veebipõhist prindihaldust, võrguprintimise haldust ja prindihalduse allhanget.
Ettevõtja või väikeettevõtte omaniku jaoks võimaldavad väikese trükiga halduslahendused trükkida piiratud koguses materjale, kasutades odavaid kodukontori seadmeid, paberit ja tindivarusid. Prinditöid saab väikeses mahus hallata väikeste printerite või personaalarvutite ja koduvõrkudega ühendatud multifunktsionaalsete kontorimasinate kaudu. Iseprintimise haldamine on aeglasem ja projekti mahtu piirab kodukontori seadmete võimsus, kuid kvaliteet paraneb jätkuvalt koos kodukontori seadmete arenguga.
Internetipõhised prindihalduslahendused on kättesaadavad kõigile, alates väikese kontori kontoriprofessionaalidest kuni ettevõtte tasemel prindiadministraatoriteni. Paljud trükiteenused ja kontoritoodete ettevõtted pakuvad teatud tüüpi võrguliidest, mis võimaldab üksikuid projekte Interneti kaudu üles laadida suures mahus. See võib hõlmata selliseid töid nagu visiitkaardid, kirjaplangid, flaierid, postkaardid ja turundusmaterjalid. Seejärel tehakse prinditööd lõpule ja saadetakse päevade jooksul. Internetipõhised prindihalduslahendused võivad olla mugav viis printimistööde tegemiseks lühema ajaga kontorist lahkumata.
Kui ettevõte nõuab mitut samaaegset prinditööd paljudelt osakondadelt, võib võrguga ühendatud prindihalduslahendus olla õige. Suured ärimasinad võivad olla tsentraalselt paigutatud ja ühendatud teiste osakondade arvutitega, nii et töid saab kiiremaks töötlemiseks otse printeritesse ja koopiamasinatesse saata. Prinditud materjalid saab kätte saada või kasutajateni toimetada mõne minutiga, muutes võrguga ühendatud prindihalduslahenduse tõhusaks ja vähendades vajadust igas kontoris üksikute printerite järele.
On aegu, mil suurettevõte vajab kvaliteetsete seadmete abil tohutut prinditööd, et saada tähtsa sündmuse, turunduse või müügitegevuse jaoks tipptasemel tulemusi. Sel juhul saab kasutada väljast tellitud prindihalduslahendusi. Tööd lahendatakse kiiresti ja hulgiprojekte saab teostada odavamalt, kui need tellida trükiettevõttelt. Sama ettevõte, mis tegeleb veebipõhise printimisega, võib pakkuda lahendusi ka suuremate projektide haldamiseks sisseostetava meetodiga.