Personalitarkvara pakub mitmesuguseid lahendusi, mis on loodud töötajatega seotud andmete kogumiseks, korraldamiseks ja haldamiseks. Spetsiaalseid rakendusi saab kasutada paljude personaliga seotud ülesannete automatiseerimiseks igat tüüpi organisatsioonides. Personalihaldusrakendusi kasutavad ettevõtted peaaegu kõigis majandussektorites, sealhulgas mittetulundusühingud, eraettevõtted ja valitsusasutused. Need rakendused, mida mõnikord nimetatakse personalitarkvaraks, hõlmavad mitmesuguseid tooteid.
Need on spetsiaalselt suunatud paljude rutiinsete ja korduvate ülesannete automatiseerimiseks, mis on vajalikud personali tõhusaks ja tulemuslikuks toimimiseks. Tavaliselt keskenduvad paljud põhilised personalitarkvara tooted ülesannetele, mis on personalijuhtimise kõige aeganõudvamad aspektid. Erinevad funktsioonid võimaldavad kasutajatel arvutiseerida tavalisi töid, nagu kohalviibimine, ületunnid ning jälgida haigus- ja puhkusetunde. Muud atribuudid hõlmavad võimalust pääseda juurde teabele kogupalga, osakondade vahel palgajaotuse ning üksikisikute ja rühmade soodustuste pakettide kohta.
Keerulisematel personalitarkvararakendustel on mitu moodulit, mis aitavad kasutajatel säilitada ja jälgida suurt hulka andmeid, sealhulgas teavet värbamise, hüvitiste ja koolituse kohta. Need spetsiaalsed moodulid pakuvad palju eeliseid; näiteks värbamismoodul lihtsustab ettevõtete jaoks uute talentide leidmise, sõelumise ja palkamise protsessi. Personalivärbajatel on õigus jälgida kandidaate kogu protsessi vältel ja minimeerida värbamisprotsessis tööhõiveotsuste tegemisel vigu. Mitut tüüpi tarkvara võimaldab kasutajatel migreerida uusi töötajaid värbamismoodulist personalikomponenti
Koolitusmoodul võimaldab personalitöötajatel dokumenteerida mis tahes suurusega tööjõu koolitusvajadusi ja saavutusi. Kasutades spetsiaalselt koolitusfunktsiooni jälgimiseks ja jälgimiseks loodud tarkvara, suudab osakond tuvastada oskuste lüngad üksikute töötajate ja osakondade vahel. See tagab, et iga töötaja saab optimaalseks tööks vajalikke juhiseid ja juhiseid.
Personalitarkvara ostjad peavad arvestama, millised omadused on nende organisatsioonide jaoks olulised. Tehnilised kaalutlused hõlmavad ühilduvust organisatsiooni olemasoleva riistvaraga ja kasutajaliidese lihtsust. Paljud rakendused aitavad klientidel toodetega edukalt suhelda, kasutades viisardeid, mis juhendavad kasutajaid erinevate moodulite seadistamisel ja kasutamisel. Juhid ja direktorid võivad samuti soovida teada, mis tüüpi nädala- või kvartaliaruanded on saadaval ja mis vormingus. Mõned muud asjad, mida otsida, on järgmised: lepingute, vormikirjade ja kasutusvalmis mallide saadavus. Tavaliselt on klientidel võimalus kohandada üldisi dokumente ja salvestada oluliste materjalide skannitud pilte. Andmete turvalisus on ka probleem, millega peavad tegelema klientorganisatsioonide turvahaldurid.