Võrgudraivide kaardistamiseks kasutatav protsess erineb olenevalt kasutatavast operatsioonisüsteemist. Võrguketta kaardistamise eesmärk on määrata draivitäht kõvakettale, mis asub võrgus teises arvutis. Kui see protsess on lõpule jõudnud, pääseb kasutaja ligi võrgukettale salvestatud failidele, programmidele ja rakendustele samamoodi nagu tema kohalikus masinas asuvatele failidele.
Võrgudraivide kaardistamiseks kasutatavad nimesüsteemid on väga lihtsad. Draivi identifitseeritakse alati ühe tähega. Üldiselt tuntakse kettadraivi kui A. See on buutitav draiv, kuna paljud vanemad programmid on konfigureeritud otsima sellelt draivilt süsteemi käivitamiseks vajalikku teavet. Draivi C tuntakse üldiselt kohaliku masina peamise kõvakettana. Dubleerimine pole lubatud, seega võib kasutaja määrata võrgukettale mis tahes tähe, kui seda mujal süsteemis ei kasutata.
Enamikus süsteemides on võrgudraivide kaardistamiseks vajalik protsess üsna lihtne. Selleks on kaks sammu: looge võrguga ühendatud arvutis draiv ja andke kohalikule masinale luba draivile juurdepääsuks. Tegelikud vajalikud sammud erinevad olenevalt operatsioonisüsteemist ja kasutatavast võrgutehnoloogiast. Hallatud töölauakeskkonnas ei saa lõppkasutaja muudatusi teha. Selle töö lõpetavad hoopis infotehnoloogia tugipersonal.
Võrguühendusega arvutis uue draivi loomiseks minge juhtpaneelile. Kasutades pakutavaid tööriistu, looge uus võrgudraiv ja andke sellele nimi. Oluline on märkida, et võrgudraiv võib olla ka väline kõvaketas või salvestuskeskus. Kui draiv on loodud, pääsege juurde atribuutidele ja lubage kausta privaatse asemel ühiskasutusse anda. Jagatud säte võimaldab sellele juurdepääsu teistele võrgu arvutitele.
Sõltuvalt arvutivõrgu suurusest ja olemasolevatest haldustööriistadest saab juurdepääsu anda koheselt kõigile võrgus olevatele arvutitele või eraldada eraldi. Kui juurdepääs antakse individuaalselt, peab süsteemiadministraator igasse tööjaama sisse logima ja draivi juurdepääsu käsitsi süsteemi konfiguratsioonile lisama.
Tavakasutaja jaoks sujub protsess sujuvalt, kui võrgudraivide kaardistamine on lõpetatud. Võrgudraividele salvestatud programmidele või failidele juurdepääsemiseks vaadake lihtsalt kõiki juurdepääsetavaid draive ja valige vajalik võrguketas. Kui valik on tehtud, pääseb failidele juurde. Oluline on märkida, et igal draivil võivad olla erinevad lubade tasemed, mis reguleerivad jagatud kettal failide lisamise, muutmise või kustutamise võimalust.