Elektrooniline teatmeteek on erinevatest allikatest pärit teabe kogum, mida kogutakse ja säilitatakse digitaalsel kujul, võimaldades juurdepääsu ressurssidele ja teabele arvutist või muust elektroonilisest seadmest. On mitmeid põhjuseid, miks füüsiliste raamatute ja paberite hoidmise asemel võidakse kasutada elektroonilist teatmeteeki. Nende hulka kuuluvad piiratud ruum füüsiliste raamatute jaoks, nõuded kaug- või suuremahuliseks juurdepääsuks ressurssidele ja teabe sagedased värskendused, mis oleks trükimaterjalide puhul ebatõhusad või ebapraktilised. Elektroonilise teatmeteeki võib majutada arvutiserveris, võimaldades juurdepääsu võrgule või Internetile, või arvutis kasutamiseks tihendatud kompaktketaste (CD-de) seeriale.
Üks elektroonilise teatmeteegi kasutusvõimalus on raamatute arhiveerimine füüsilises raamatukogus. Raamatuid saab digitaalselt skannida ja salvestada kas lehtede tegelike kujutistena, nagu võib olla soovitav valgustatud käsikirjade puhul, või skannida ja teisendada tavaliseks tekstiks optilise märgituvastustarkvara abil. Raamatuid saab hoida serveris, millele pääseb ligi raamatukogu seest või väljaspool seda Interneti kaudu. Selle eeliseks on raamatute pidev säilitamine ilma kadumise riskita, kuna digitaalsed failid ei halvene ning neid ei saa kaotada ega varastada. Samuti võib see säästa ruumi raamatukogus ja pakkuda suurema võrgu kaudu teavet teistele raamatukogudele.
Teiseks elektroonilise teatmekogu kasutusvõimaluseks on juurdepääsu võimaldamine dokumentidele või paberitele, mida regulaarselt ajakohastatakse ja millele paljud inimesed pääsevad juurde mitmest erinevast asukohast. Dokumentide keskse digitaalse asukoha olemasolu tähendab, et kõik serverit eemalt kasutavad vaatavad täpselt sama teavet. See kõrvaldab sellised probleemid nagu köitjate või muude trükitud materjalide füüsiline või muul viisil värskendamine iga kord, kui muudatus tehakse, ning see hoiab ära oluliste värskenduste märkamata jäämise või viibimise.
Mõistet “elektrooniline teatmeteek” kasutatakse ka kaubanduslikult, viidates CD-le, mis sisaldab ühte või mitut raamatute digitaalset versiooni. Need CD-d on tavaliselt odavamad kui üksikute raamatute ostmine trükitud kujul. Nii tarbijale kui ka võrdlus-CD-d tootvale ettevõttele on mitmeid eeliseid. Eelkõige võib see säästa ruumi ja võimaldab inimesel kanda suurel hulgal teavet väga väikesel ja kergel kujul.
Mitmed kolledžid ja ülikoolid kasutavad elektroonilist teatmeteeki, et hoida üliõpilastele ja õppejõududele kättesaadavana selliseid dokumente nagu akadeemilised paberid ja üliõpilaste väljaanded. Info on digitaalne, mistõttu pole vaja keerulist füüsilist arhiivisüsteemi ega ruumi vanade trükiste hoidmiseks. Elektrooniline teatmeteek võimaldab ka tuhandete dokumentide üksikasjalikku otsingut vaid mõne sekundiga.