Mis on levitamistarkvara?

Turustustarkvara on arvutisüsteemidesse integreeritud rakenduspakett, mis aitab organisatsioonil hallata oma tarneahela protsessi. Mõned organisatsioonid kasutavad ettevõttelahendusi, mis ühendavad kahe või enama laoseisu otseselt mõjutava osakonna funktsioonid. Jaotustarkvararakenduse erinevad funktsioonid võivad aidata varude haldamisel, prognoosimisel, ostutellimustel, raamatupidamisel ja kliendisuhete haldamisel.

Varusid levitavad ja haldavad ettevõtted võivad avastada, et nende toodete jälgimiseks on vaja turustustarkvara. Kuna jaotuskonveier nõuab tavaliselt toodete ladudes hoidmist ja ühest kohast teise teisaldamist, on tarkvararakendus SKU või UPC varude tasemete automaatne haldamine. Üks peamisi põhjuseid, miks turustustarkvara kasutatakse, on mingisuguse lao- ja laohaldussüsteemi juurutamine.

Laohaldus aitab ettevõtetel oma ladusid korras hoida. Tarkvara funktsioonid tuvastavad UPC-numbri järgi üksikute toodete ladustamiskohad, aitavad töötajatel leida sobivad ruumid üksikute saadetiste jaoks ja tõmbavad toodet vastavalt vajadusele. Samuti võib see aidata laotöötajatel ruumi ümber korraldada, et teha ruumi uutele toodetele või parandada korjajate tõhusust, paigutades sarnased tooted üksteise lähedale.

Jaotustarkvara teine ​​oluline funktsioon on iga ettevõtte ladudes hoitava toote varude taseme jälgimine reaalajas. Varude haldamine tuvastab, millised tooted on otsakorral ja mida tuleb nõudluse rahuldamiseks uuesti tellida. Toodete nõudluse prognoosimine klientide tellimuste ajaloo põhjal on automatiseeritud ülesanne, mida tarkvara saab hallata, kui konkreetsed parameetrid on määratletud. Tarkvara on piisavalt paindlik, et töötajad saaksid neid parameetreid vajaduse korral käsitsi reguleerida, kui nõudlus muutub pakkumise tasemest väljapoole.

Kuna tarneahela juhtimist juhib suures osas müük, võib ettevõtte süsteeme kasutada müügi- ja operatiivosakondade vahelise automatiseerimise saavutamiseks. Näiteks võib tootja, kes müüb otse jaemüügikontodele, osta turustustarkvara, mis kannab müügitellimused automaatselt üle lao arvutisüsteemi. Laos asuv süsteem lahutab need laotasemed oma asukohast maha ja genereerib tarnijatelt või peamistelt turustuskeskustelt uuendustellimusi. Lao arvutisüsteem võib ka koostada tellimusi korjajatele asukoha leidmiseks, täitmiseks ja järeletulemiseks pakkimiseks.

Kliendisuhete haldus (CRM) võib sisalduda mõnes levitamistarkvarapaketis. See funktsioon haldab hinnakujundust, müügist tellimise taset ja tellimisprotsessi. CRM-i rakendustesse võib lisada linke välistele tugiteenustele. Tavaliselt on need teenused, mis jäävad nii lao- kui müügipersonali pädevusest välja, näiteks arveldamine või tehniline tugi.
Tarneahela haldustarkvara võib sisaldada ka müügi- ja raamatupidamisfunktsioone. Kõik organisatsioonid seda ei kasuta, kuid see võib sisaldada raamatupidamistehingute salvestamiseks pearaamatut. Finantshaldusfunktsioonid genereerivad ja jälgivad müügist saadud tellimuste alusel võlgnevusi ja saadaolevaid arveid.