Põhiplaani koostamine on protsess, mille käigus käitatakse tootmistoimingut. Peaplaneerija on tootmisettevõttes sõiduplaani koostamise eest vastutav isik või osakond. Põhiplaanide osakond võib vastutada kõigi ajakava aspektide eest, nagu nõudluse prognoosimine, põhitootmisgraafik või mps, tootmise planeerimine ja varude planeerimine. Suurte operatsioonide puhul on põhigraafiku rühm oma osakond ja planeerimise muude aspektidega tegelevad täiendavad rühmad või osakonnad.
Peaplaneerija võtab turundusosakonnalt sisendi, et teha kindlaks, kui palju igast konkreetsest tootest müügimeeskond kavatseb järgmisel kuul, kvartalis või aastal müüa. Seejärel käivitatakse teave “mis siis, kui” stsenaariumitööriista kaudu või laaditakse otse ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) süsteemi. Põhiplaanide osakond koostab seejärel aruanded, mis annavad tehasele ja juhtkonnale nõu, milliste osade puudujäägid või võimsusprobleemid on laaditud ajakavast tingitud.
Kui materjalide või hankeosakond vaatab üle osade puudujäägid, esitab ta kõik vajalikud tellimused. Hankemeeskond hakkab vajadusel ka komponente kiirendama, et need jõuaksid õigel ajal kohale, et toetada kavandatud ehitusnõudeid. Kui osi ei saa õigeks ajaks kohale tõmmata või nende kohalejõudmist planeerida, liigutab peaplaneerija nõudlust nii, et tootmisplaan ühtiks osade saabumise ajaga.
Samal ajavahemikul vaatab tootmise planeerimisrühm, kuhu võib kuuluda ka peaplaneerija, kõik tootmisvõimsuse piirangud, et teha kindlaks, kas kavandatavaid tooteid saab õigeks ajaks tehases läbi viia, et need vastaksid kliendi nõudmistele. Kui seadmete tõttu on võimsuspiirangud, otsib meeskond peaplaneerijalt võimalikke lahendusi, nagu varem ehitamise nõudluse suurendamine või koostöö põhivarade meeskonnaga lisaseadmete hankimiseks. Kui inimressursi puudumise tõttu on tootmisvõimsuse piirang, võib peaplaneerijal olla vaja ka nõudlust tõmmata või planeerida nädalavahetuse ja ületunnitööd, et täita üldist tootmisplaani.
Varud on tavaliselt tootmisettevõtete suurimad kulud, seega on soovitav hoida varude käive kõrgel tasemel. Põhiliste ajakavade koostamise ülesannete osana teeb planeerija sageli koostööd varahalduritega, et seada tootmisplaan selliselt, et maksimeerida, kui kiiresti toode tehase kaudu voolab. Tsükliaega lühendades töötab tehas hõredamalt ja laoseisud pöörduvad kiiremini, mis vähendab üldist kapitalikulu ja suurendab ettevõtte kasumit.