Töö maksumuse arvutamine on protsess, mille käigus määratakse iga töö jaoks süstemaatiliselt tööjõu- ja materjalikulu ning seejärel kasutatakse seda teavet kliendile hinnapakkumise koostamiseks. Tööde kuluarvestust või kuluarvestust saab kasutada peaaegu igas tööstusharus tagamaks, et toote hinnakujundus katab tegelikud kulud, üldkulud ja annab kasumit. Iga ettevõtte eesmärk on raha teenida ja töö maksumus on kõige tõhusam viis selle tagamiseks.
Töökulude arvutamisel on kolm elementi: kliendi nõudmiste kindlaksmääramine, tööga seotud kulude ja üldkulude kindlaksmääramine. Selle protsessi kõige olulisem element on mis tahes tööga seotud aja ja kulude täpne jälgimine. Saadaval on mitu raamatupidamistarkvarapaketti, mis aitavad ettevõtete omanikel kõiki ettevõtte kulusid täpselt jälgida. Täpse hinnapakkumise tegemiseks on väga oluline kirjalikult täpsustada täpsed nõuded ja saada kliendilt nõusolek. Kui üksikasjad on lõplikult täpsustatud, võite hakata kindlaks määrama materjalide tegelikke kulusid.
Esiteks hinnake töö tegemiseks vajalikku tööjõudu. Vältige ühe kindla määra kasutamist ja selle asemel arvutage kuluv aeg tegelike määrade alusel, lähtudes töö eri aspektide jaoks vajalikest oskustest. Liitke kokku kõik tööjõu- ja materjalikulud ning arvutage ettenägematu summa, mis jääb vahemikku viis kuni kümme protsenti. See summa katab väiksemad muudatused ja täiendavad ajanõuded.
Arvutage tavaline üldkulu. Tasutud üldkulude summa on väga erinev, kuid hea rusikareegel on võtta kogu tööga mitteseotud kulud ja jagada see aasta tööpäevade arvuga. Korrutage see väärtus töö tööpäevade arvuga ja lisage see summa tööle.
Kasumimarginaal on iga eduka ettevõtte jaoks kesksel kohal. Need määrad erinevad olenevalt tööstusest ja kohalikust majandusest. Kui teie ettevõttel on teatud teenuse monopol, võib kasumimarginaal olla suurem. Konkureerivate ettevõtetega kohalikus majanduses on marginaalid madalamad, kuna peate klientide pärast konkureerima teiste ettevõtetega.
Lõpuks jälgige oma kulutusi kogu projekti jooksul. Võrrelge töökulud tegelike kuludega projekti keskel ja lõpus. Tehke kindlaks, kas tekkisid lisakulud või kas projekt nõudis oodatust vähem ressursse. Seda tüüpi ülevaade annab väärtuslikku teavet, mida saab kohe järgmisele hinnapakkumisele rakendada. Kuluarvestusmudeli kohandamine on vajalik hinnakujunduse konkurentsivõimelisuse ja täpsuse tagamiseks.