Üksikasjalik fail on arvutifail, mis salvestab toimunud sündmuse või tehingu. Sel põhjusel nimetatakse seda ka tehingufailiks. Üksikasjalikud failid koosnevad mitmest teabeväljast, mis moodustavad arvutikirje. Neid välju saab sageli kasutada kogu loodud detailfailide kogust otsimiseks. Detailfailidel on tavaliselt üks võtmeväli, mida saab kasutada otsingukriteeriumina, näiteks töötaja number, kliendikonto number, kuupäev või muu oluline info.
Tehingute töötlemise süsteem salvestab ja töötleb detailfailide või tehingukirjete kogu. Iga üksikasjafaili salvestatakse tehingutöötlussüsteemis teatud aja jooksul, kui see vastab säilitamise kriteeriumidele. Näiteks võib tehingute töötlemise süsteem olla programmeeritud säilitama ainult üksikasjalikku faili, millel on täielik kirje, milles kõik väljad sisaldavad kehtivaid andmeid.
Iga üksikasjafail on oluline teave, mida tehingute töötlemise süsteem peab ettevõtte tavapäraste tööprotseduuride käigus hankima ja töötlema. Näiteks võib detailfail sisaldada teavet konkreetse finantstehingu kohta. Makse tegemiseks tuleb detailfail jäädvustada ja töödelda. Fail sisaldaks teavet selle kohta, kellele maksta, kui palju maksta ja miks makse tehakse, samuti kõiki muid välju, mida arvutisüsteem on programmeeritud jäädvustama.
Detailfailil ja tehingute töötlemise süsteemil on mitmeid omadusi, mis on süsteemi tõhusaks muutmiseks olulised. Detailfailid tuleks kavandada kiireks töötlemiseks, et neid saaks võimalikult kiiresti edastada, töödelda ja salvestada. Üksikasjade faile edastav süsteem peaks olema töökindel, et ükski detailfail ei läheks kaduma või valesti suunatuks. Üksikasjalikud failid peavad olema tõhusad; Kui iga detailfaili jaoks on sama kujundus, siis tehingute töötlemise süsteem suudab faili kiiresti töödelda. Lõpuks peavad üksikasjade failid olema juurdepääsetavad ainult teatud tingimustel, et säiliks teabe terviklikkus.
Detailfaile saab töödelda erineval viisil. Neid saab töödelda partiidena teatud etteantud aegadel iga päev, nädal või kuu. Selle asemel võidakse neid töödelda koheselt või reaalajas, näiteks veebitehingute ajal. Failide töötlemise vahendid sõltuvad ettevõtte vajadustest ning kliendi nõudmistest ja ootustest.