Kui hoolduse planeerimist ei tehta tõhusalt, võib see kaasa tuua suurel hulgal raisatud tootmisaega ja raha. Hooldusplaneerijate kohus on välja töötada meetodid liigse raiskamise vältimiseks. Üks võimalus seda teha on see, et hoolduse planeerijad jätavad meelde, millised on nende kohustused. Samuti peaksid nad välja töötama täielikud teenusetellimused ja säilitama häid ajaloofaile.
Kogemused näitavad, et hoolduse planeerimisel võib olla üks suurimaid mõjusid ettevõtte eelarvele. Paljud tööstusharu asjatundjad on märkinud, et isegi hooldusplaneerijate palkamisel mõjutab eelarve liiga sageli negatiivselt. Selle üheks peamiseks põhjuseks on see, et hoolduse planeerijad kipuvad olema hõivatud töödega, mis ei kuulu neile.
Tõhus hoolduse planeerimine eeldab üldjuhul inimest, kes on pühendunud ja keskendunud oma ülesannetele. Planeerimine viisil, mis vähendab jäätmeid, ei ole lihtne ülesanne. See nõuab inimeselt palju uurimistööd, hindamist ja arvutamist. See hõlmab ka teistega suhtlemist ja koordineerimist. See töö võib muutuda üle jõu käivaks, kui võetakse endale mitteseotud kohustused, nagu hooldusgraafik või järelevalve.
Hoolduse planeerimine on midagi, mis tuleb teha aegsasti ette. Oodata, kuni esineb rikkeid või suuri tõrkeid, pole plaanis. Selle tulemuseks on kontrolli kaotus, mis võib olla kulukas. Selle asemel on parem viis omada plaane, mis näevad ette vähemalt aasta, kui mitte 18 kuud. Hooldusplaneerija ettevalmistust tuleks näidata kindla hooldustellimuse, tõhusa seiskamisgraafiku ja pädevate ajaloofailidega.
Hooldustellimust võib pidada kindlaks, kui see sisaldab kõike, mida on vaja edastada kõigile, kes on seotud tulevase hooldustööga. Seda dokumenti saavad vaadata tippjuhtkonnad, tehnikud ja raamatupidajad. Seetõttu peaks eeldatav töö olema selgelt välja toodud. Kaasa tuleks lisada töö tegemiseks vajalikud materjalid. Lisaks tuleks lisada sellised üksused nagu visandid, probleemide logid ja erijuhised.
Seiskamisgraafik on oluline juhtudel, kui rajatis või oluline varustus tuleb teatud perioodiks sulgeda. Hooldusplaneerija peaks suutma teha teadlikke oletusi selle perioodi pikkuse kohta. Samuti peaks ta välja tooma kõik selle aja jooksul tehtavad hooldusprojektid. Tema plaan peaks hõlmama seda, kuidas tööjõudu kasutatakse, et mitte tekitada sellega seoses raiskamist.
Paljud hoolduse planeerimise käigus tehtud hinnangud peaksid tuginema ajaloofailidele. Need dokumendid peaksid andma põhjalikud üksikasjad kõigi seadmete ajaloo kohta. See võib hõlmata mis tahes hooldusmustreid või käimasolevaid probleeme. Need failid peaksid olema ka aluseks oletustele ja uuringutele hooldusaja pikkuse ja kulude kohta.