Põhjuseid, miks ajaplaneerimine on ehituses oluline, on palju. Üks neist on asjaolu, et töötajatele makstakse sageli tunnitasu, nii et ajaplaneerimine aitab palgakulusid kontrolli all hoida. Teine põhjus, miks ajaplaneerimine ehituses on oluline, on see, et töö hilinemine või graafikust mahajäämine võib kogu projekti takistada, eriti kui üks kontsern või ettevõte peab enne projekti järgmise etapi alustamist ootama, kuni teine ettevõte teatud tüüpi töö lõpetab. Ajaplaneerimine ehituses on samuti ülioluline, sest kui projekte ei valmi õigeaegselt või vähemalt nii kiiresti, kui lubatud, võib see lepingu tühistada ja ehitusettevõttele lepingurikkumise eest makstavast ilma jääda. Tulevikku mõeldes on oluline ka ehitusettevõtete jaoks tõhus ajaplaneerimine, sest õigel ajal lõpetamata projektid võivad rööpast välja viia ettevõtte jõupingutused teistele projektidele pakkumiste hankimisel, eriti kui neil on ebausaldusväärse maine ja õigeaegselt.
Ehituses on materjalide kõrval üks suuremaid kulutusi töötajate palkamine. Oskustöölistele makstakse sageli tunnitasu. Tõhus ajajuhtimine ehitusprojektides hõlmab töötajatele mõistlike eesmärkide, töötavate ajakavade ja ressursside andmist oma töö tegemiseks ning nende kohustuste õigeaegset täitmist. Mida tõhusamalt, täpsemalt ja tulemuslikumalt töötajad oma ülesandeid täidavad, seda väiksemad on üldkulud.
Ehitusmaailmas – olenemata sellest, kas töötajad ehitavad büroohooneid, sildu või maju – kasutavad erinevad ettevõtted sageli erinevaid kvalifitseeritud töötajaid, kes võivad projekti elluviimiseks oma osa panustada. Näiteks kodus võivad sisemaalijad enne värvimist oodata, kuni kipsplaadi paigaldajad oma töö lõpetavad. Seevastu kipsplaadi paigaldajad peavad enne kipsplaadi paigaldamist ootama, kuni torulukksepad oma töö lõpetavad. Projektide sujuvaks edenemiseks peavad kõik töötajad ja ettevõtted olema seotud tõhusate ajahaldusmeetoditega, mis peaksid sisaldama ajakava ülesande täitmiseks. Kui tähtajad on paika pandud ja neist kinni peetakse, läheb ehitusprojekt tõrgeteta.
Ajaplaneerimine ehituses on samuti oluline, sest ehitusprojektid on tavaliselt sõlmitud ametlike kirjalike ja õiguslikult siduvate lepingutega, millest nad peavad kinni pidama. Töötajad ja juhendajad peavad järgima lepinguid, nagu kirjalik ja kokkulepitud. Kui büroohoone ehitamise eest vastutav ettevõte ei saa projekti kokkulepitud tähtajaks valmis, võib ta lepingurikkumise tõttu kaotada osa või kogu rahast, mille ta muidu teeninuks. Aja juhtimine, mis hõlmab kindlaid eesmärke, on seetõttu ehitusprojektide jaoks hädavajalik.
Viimane põhjus, miks töötajatel ja juhendajatel on ehitusprojektides tõhus ajajuhtimise süsteem, on see, et projektide õigeaegne elluviimine parandab töid teostava ettevõtte mainet. Ehitavate ettevõtetega sõlmitakse projektide lõpuleviimiseks sageli lepingud, mõnikord pakkumiste teel ja mõnikord ilma pakkumisteta. Sageli palutakse neil projekt osaliselt lõpule viia, tuginedes nende mainele, et varasemad projektid on lõpetatud täpselt ja õigeaegselt. Tõhusate ajaplaneerimisoskuste kasutamine aitab ehitusettevõttel säilitada positiivset mainet, mis võib tulevikus kaasa tuua rohkem tööd.