Klubi sponsorluse saamiseks peate leidma sobivad sponsorid, neile lähenema ja oma klubi neile müüma, keskendudes selle tugevatele külgedele. Samuti peab teil olema ettekujutus sellest, kui palju raha vajate sponsoritelt, et klubi toimiks. Samuti peaksite raha ülekandmiseks täitma asjakohased juriidilised paberid, et sponsor teaks, et täidate kõik reklaamilepingud.
Loetlege oma klubi tugevad küljed. Näiteks kui teie klubil on spordimeeskond, kes tõmbab fänne oma võistlustele, võivad sponsorid jõuda nendel üritustel paljude inimesteni. Klubi, mis põhineb kodanike kaasamisel, näiteks klubi, mille eesmärk on pakkuda piirkonnale heategevuslikku abi, võib meelitada palju kohalikke sponsoreid, kes soovivad kogukonnale tagasi anda. Kui teie klubi võidab teatud valdkonnas palju auhindu ja võistlusi, võib see olla atraktiivne potentsiaalsetele sponsoritele selle valdkonnaga seotud ettevõtetes.
Tea, kui suured on teie jooksvad kulud. Seda saate teada eelmiste aastate raamatupidamist vaadates. Kui uued seadmed moodustavad suurema osa teie jooksvatest kuludest, võite pöörduda sponsorite poole, kes pakuvad teile selle varustuse tasuta või soodushinnaga.
Klubi sponsorlust võib leida mitmel kujul. Võib-olla on kõige levinumad rahalised annetused. Kui vajad transporti võistlustele, võib kasuks tulla logistiline sponsorlus bussifirma või isegi hotelliketi näol. Kui teie klubi jõuab paljude inimesteni, võivad reklaamisponsorid maksta teile nende logo kuvamise eest bänneritel või vormiriietusel. Seadmete sponsoritele võib samuti meeldida, kui kuvaksite oma varustusel nende logo.
Mõelge välja, milline sponsor vastab teie vajadustele kõige paremini. Võite valida mitut tüüpi klubi sponsorluse, kuid peaksite tagama, et teie sponsorid ei konkureeriks samade klientide pärast, sest teil võib olla raske neid mõlemaid teid uuesti sponsoreerida. Tehke nimekiri kõigist sobivatest sponsoritest ja hakake esmalt pöörduma potentsiaalsete kohalike sponsorite poole, sest kodanikuuhkus suurendab teie võimalusi sponsorluse saamiseks.
Kirjutage sponsorkiri, milles kirjeldage oma klubi tugevaid külgi ja sponsori võimalikke eeliseid. Lisage oma nimi, ametinimetus ja kontaktandmed ning klubi kuuluvus. Andke aimu, millist sponsorlust otsite, ja andke rahaline hinnang finantssponsorite kohta. Saatke need võimalikult paljudele kohalikele ettevõtetele.
Varuge piisavalt aega, et kiri jõuaks nendeni ja seda loetaks. Seejärel helistage ettevõttele kirjaga tutvumiseks. Külastage kõiki huvilisi isiklikult ja riietuge kindlasti professionaalselt. Kasutage seda külastust sponsori soovitud tehingu väljatöötamiseks.
Täitke asjakohased paberid, kui sponsor on nõus teie klubi aitama. See võib olla ametlik klubi paberimajandus klubi raha jälgimiseks, ülikooli paberimajandus, kui kuulute kolledžiklubisse, ja maksupaberid, kui ettevõte seda maksustamise eesmärgil nõuab. Klubi ja sponsor peaksid täitma ka lepinguvormi, milles on kirjas lepingu tingimused ja pakutava klubi sponsorluse tüüp.