Relvakolledž on organisatsioon, mis jälgib heraldilise materjali arvestust ja toetusi riigile ja mõnikord ka teiste rahvaste kodanikele. Kuna genealoogilised uuringud on oluline osa selle kindlaksmääramisel, kas kellelgi on õigus relvalaagritele või mitte, toimib relvakolledž tavaliselt ka sugupuuteabe, eriti aadli puudutava teabe hoidla. Maailma kuulsaim relvakolledž on ilmselt British College of Arms, mis asutati 1484. aastal; see kõrgetasemeline institutsioon jälgib suure osa Ühendkuningriigi ja paljude Euroopa rahvaste relvastuslaagreid.
Inimesed, kes töötavad relvakolledžis, on tuntud kui heeroldid. Heraldid on väga osavad isikud, kes on võimelised tegema ulatuslikke uuringuid, et teha kindlaks, kas kellelgi peaks olema luba omada vappi või mitte. Traditsiooni kohaselt peab isik, kes soovib taotleda vappi, tavaliselt maksma tasu heroldile, kes viib läbi vajalikud uuringud ja otsustab, kas taotlus rahuldatakse või mitte. Nendele heerolditele annab suverään isiklikult volitused ja nende üle valvab relvakuningas, peamine ametnik, kellel on sageli relvade andmisel viimane sõna.
Mõnikord võib suverään anda otse relvastust, sel juhul registreeritakse need relvakolledžis. Neid ulatuslikke ülestähendusi võib olla päris põnev läbi vaadata, sest need võivad anda akna ühe rahva ja selle silmapaistvate kodanike ajalukku. Inimene, kellel on õigus kanda vappi, on tuntud kui sõjaväelane ja üldiselt reguleerivad vapi kasutamist konkreetsed reeglid.
Relvakolledži reeglid on erinevad, olenevalt selle heraldikakultuurist. Üldjuhul on sõjariistade järeltulijatel õigus vappidele, samuti võidakse anda relvastust ühiskonda silmapaistva panuse alusel. Kui keegi ebasobiv inimene pöördub relvakolledži poole, et taotleda relvalaagrit, soovitab heerold tavaliselt, et tema taotlust ei tuleks jätkata, säästes sellega üksikisikult palju raha ja aega.
Tavaliselt toetatakse relvakolledžit taotlejate makstud tasudest. Mõned neist tasudest võivad olla üsna suured ja inimesed on väitnud, et see süsteem julgustab toetusi neile, kes ei vääri relvalaagreid, kuna nad saavad sisuliselt osta vapi. Enamik heraldikaasutusi ruttab ütlema, et vappi ei “osteta”, vaid pigem hüvitatakse kõrgkooli töötajatele tehtud töö. Lisaks on enamikul juhtudel valitsuse poolt ametisse nimetatud ametnikul viimane sõna relvatoetuste andmisel, tagades, et inimesed ei saa osta end relvakolledžisse.