Protsessi nimetatakse “kiiresti jälgitavaks”, kui võetakse meetmeid selle lõpuleviimiseks kuluva aja vähendamiseks. Näiteks kui Ameerika Ühendriikide kodanik kiirendab passi taotlemist, makstes lisatasu, tähendab see, et taotlust jälgitakse kiiresti ja see liigub kiiremini läbi välisministeeriumi süsteemi, et tagada selle kiirem jõudmine kodanikuni. Kiirjälgimise praktikat osades tööstusharudes kritiseeritakse, sest kardetakse, et kiirjälgimine võib kaasa tuua ebapiisava tausta- ja ohutuskontrolli, mis võib hiljem olla probleemide allikaks. Paljud tarbijad ja ettevõtted hindavad aga kiiret jälgimist, eriti ärimaailmas.
Kiirjälgimist pakutakse tavaliselt mugavuse huvides üksikisikule või ettevõttele, kes vajab konkreetset teenust. Tavaliselt tuleb teenuse kiireks jälgimiseks maksta tasu, et hüvitada teenust osutavale asutusele lisatöö. Taotluse puhul ei pruugi kiirjälgimine tähendada avalduse vastuvõtmist, vaid seda, et seda töödeldakse tavapärasest kiiremini. See võib olla ülimalt oluline kodakondsuse, ravihüvitiste ja muude ajatundlike küsimuste korral.
Millegi edukaks kiirendamiseks peavad pakkuv asutus ja taotleja koostööd tegema. Taotleja peab veenduma, et kõik abimaterjalid on korras ja kõik taotluse osad vastavad asutuse vajadustele. Näiteks gümnaasiumiõpilane, kes üritab kolledži avaldust kiiresti jälgida, peab veenduma, et kõik asjakohased toetuskirjad, testitulemused, ärakirjad ja esseed on korralikus pakendis. Kui taotlus ei ole täielik, ei saa esitav asutus tagada selle edukat kiirmenetlust, sest ametnikud peavad taotlema puuduvad materjalid.
Sageli jälgitakse kiiresti uute ravimite, ehitusprojektide, patentide või ettevõtete taotlusi. Paljud valitsused julgustavad seda tava, sest see toetab ettevõtlust ja arengut. Kiirjälgimisagentuur peab aga suutma töötada nii hoolikalt kui ka kiiresti, et ei tehtaks kalleid või surmavaid vigu. See on eriti oluline kiirjäljega ravimitaotluste puhul, sest kiirustades näiteks uut vähiravimit turule tuua, ei taha reguleeriv amet tahtmatult välja lasta potentsiaalselt ohtlikku ravimit, mis võib vajada tagasivõtmist.