Voodihaldussüsteem aitab tervishoiuasutustel, eriti haiglatel, hallata patsientide paigutamist. Voodihaldussüsteemid võivad koosneda ainult tahvlitest ja telefonidest või moodsamad süsteemid võivad koosneda keerukast arvutitarkvarast. Erinevad juhtimissüsteemid kasutavad patsiendi voodihalduse optimeerimiseks erinevaid meetodeid. Patsiendivoodid ei tähenda ainult füüsilisi voodeid, kus patsiendid ravi ajal viibivad, vaid ka muid patsientide hooldamiseks vajalikke ressursse.
Statsionaarset ravi osutavad tervishoiuasutused, näiteks haiglad, kasutavad voodihaldussüsteeme. Voodihaldussüsteem võimaldab rajatise töötajatel leida üles kõik tühjad voodid, mis on jäänud asutuse erinevatesse osadesse, näiteks kirurgiaosakonda või intensiivraviosakonda. Kui patsiente tuleb transportida asutuse teistesse osadesse või eraldi asutusse, aitab voodihaldussüsteem määrata, kuhu patsient lõpuks paigutada.
Erinevad voodihaldussüsteemid koosnevad erinevatest elementidest. Vanad ja vähem keerukad süsteemid koosnesid valgetest tahvlitest igas patsiendiruumis, aga ka kogu rajatise õdede juures. Kaasaegsemad süsteemid koosnevad tarkvarast, mis paigaldatakse tervishoiuasutuse erinevatesse arvutitesse, kusjuures need arvutid suhtlevad omavahel asutuse arvutivõrgu kaudu.
Arvutipõhised voodihaldussüsteemid on pärit erinevatelt tarkvarafirmadelt. Ettevalmistatud süsteemidel on oma unikaalsed omadused, kuid suuremad tervishoiuasutused võivad maksta ettevõttele, kes loob kohandatud süsteemi tervishoiuasutuse ainulaadsete vajaduste jaoks. Mõned haldussüsteemid sisaldavad kaasaskantavates seadmetes (nt nutitelefonides või tahvelarvutites) kasutatav tarkvara, mis võimaldab töötajatel vooditeabele juurde pääseda olenemata sellest, kuhu nad lähevad.
Erinevad süsteemid kasutavad patsientide voo haldamiseks erinevaid funktsioone, olenevalt voodihaldussüsteemi kaubamärgist ja ka konkreetse tervishoiuasutuse jaoks tehtud kohandustest. Enamik arvutisüsteeme võimaldavad juhtidel ja teistel töötajatel näha reaalajas voodikohtade täituvuse muutusi rajatise erinevates osades. Süsteeme saab seadistada ka hoiatuste saatmiseks erinevatesse osakondadesse, kui voodi on hõivatud, et nende osakondade töötajad saaksid voodi ja toa enne patsiendi saabumist ette valmistada.
Patsiendi voodisse paigutamine ei ole ainus asi, millega voodihaldussüsteem tegeleb. Samuti aitab süsteem määrata patsientidele õdesid ja hoiatab töötajaid eelnevalt kõikidest eriettevalmistustest, mis tuleb enne patsiendi saabumist paika panna. Mõned süsteemid saadavad vastavatele osakondadele reaalajas teateid, kui ruumi on vaja puhastada või konkreetseid seadmeid ruumi transportida.