Maksegraafik on protsess, mis aitab määratleda, millal, kuidas ja mis vormis konkreetse ostu eest tuleb tasuda. Sellise ajakava määratlemise mõte on võimaldada nii ostjal kui ka müüjal seada mõistlikud ootused tehingu osana tarnitavate kaupade ja teenuste eest tasumisele. Sõltuvalt kahe poole vahel kokkulepitud tingimustest on ajakava koostamiseks mitu erinevat viisi, kuigi enamik ajakavasid sisaldab mõningaid põhielemente.
Maksegraafiku osana käsitletavate põhiprobleemide hulgas on pakkumisel tehtava makse summa. See on lihtsalt üks protsessi kõige olulisemaid elemente, kuna maksesumma annab ostjale teada, mida maksta ja müüjal teada, kui palju saab kätte saada. Seoses maksesummaga on oluline ka alguskuupäev, kuna see kuupäev tuvastatakse esimese makse tähtpäeval.
Maksesageduse määratlemine on samuti iga maksegraafiku oluline komponent. See hõlmab kindlaksmääramist, kas makseid tehakse iganädalaselt, igakuiselt või aastapõhiselt või mõnel muul regulaarsel graafikul, mis on ostjale ja müüjale vastuvõetav. Tavaliselt käsitletakse ajakavas ka konkreetset kuupäeva iga makseperioodi jaoks, mida peetakse kohustuse tähtpäevaks. Näiteks võib iganädalase võlakohustuse maksepäevaks määrata iga reede, igakuise kohustuse maksepäevaks aga iga kuu 15. kuupäeva, kuni võlg on täielikult tasutud.
Pole ebatavaline, et maksegraafik sisaldab nn jooksvat kuupäeva. See on lihtsalt mehhanism, mis võimaldab muuta maksekuupäeva juhul, kui kuupäev langeb puhkepäevade või muude sündmuste tõttu mittetööpäevale. Näiteks kui makse tuleb tasuda iga kuu 25. kuupäeval, võib detsembri maksekuupäeva kohandada 26. detsembriks, et võtta arvesse jõulupühi.
Iga maksegraafiku viimane ühine komponent on kohustuse lõppkuupäeva lõpptähtaeg. See on kuupäev, mil tuleb tasuda viimane makse, et võlg täielikult tasuda. Olenevalt ostja ja müüja vahelise lepingu tingimustest võib see olla ka viimane kuupäev, mil ostja saab võlgnevuse tasuda ilma täiendavat intressi või viivist arvestamata. Eeldusel, et müüja järgib kõiki maksegraafiku tingimusi, on võlg täielikult tasutud lõppkuupäeval või enne seda ja tehing loetakse lõpetatuks.