Juhtimisarvestuse aruannet kasutab iga ettevõtte omanik või juht, et määrata kindlaks oma organisatsiooni praegune finantsseisund. Seda võib kasutada ka selleks, et määrata kindlaks, kuidas tulevaste toimingute puhul kõige paremini edasi minna. Hea esimene samm juhtimisarvestuse aruande loomisel on otsustada, millist eesmärki soovite pärast aruande koostamist saavutada.
Halduskonto aruandlusel võib olla kolm erinevat eesmärki. Kui soovite strateegiat välja töötada, peaks aruanne võimaldama teil otsustada, kuidas konkreetse projekti, laienemise või turundusplaaniga kõige paremini edasi minna. Juhtimisarvestus võib aidata ettevõtte omanikul või juhil teha plaane ka riskijuhtimise järgi, mis ennustab võimalikke puudujääke ja kahjusid. Lõpuks võivad raamatupidamisaruanded aidata optimeerida põhilist organisatsiooni jõudlust, mis on seotud tööjõu, varade ja rahavoogudega.
Kui olete otsustanud, mida soovite oma juhtimisarvestuse aruandest õppida, on järgmise sammuna koguda andmeid rahavoogude, tulude ning majandus- ja finantsprognooside kohta. Kaasata tuleks ka muud teavet, mis aitab teil oma ettevõtet või organisatsiooni paremini juhtida, näiteks aktsiakapitali. Need dokumendid prinditakse üles, et neid oleks lihtne võrrelda ja analüüsida.
Tõhusad juhtimisarvestuse aruanded asetavad sageli iga aasta numbrid kõrvuti, nii et kasumit ja kahjumit on lihtne jälgida. Paljud, kes neid aruandeid loovad, lisavad veeru protsentide jaoks. See võimaldab aruannet vaatajatel paremini mõista igal aastal toimuvate muutuste ulatust.
Trükitud dokumendid moodustavad juhtimisarvestuse põhitõed. Oluline on, et need dokumendid jagataks kõigile, kes osalevad eelarve analüüsis ja tegevuse planeerimises. Dokumente vaatavad enamasti juhid, raamatupidajad ja vajaduse korral aktsionärid. Väiksemate ettevõtete puhul võidakse juhtimisarvestuse aruanne viia konsultandile, kes annab omanikule nõu, kuidas tulevasi projekte kõige paremini teostada.
Suuremates organisatsioonides on tavaliselt raamatupidamisosakond. Vajalike andmete kogumise valmistab sageli ette see osakond. Väikestes ettevõtetes, kui raamatupidajat ei ole, saab neid andmeid korraldada ühega paljudest arvutiprogrammidest, mis on spetsialiseerunud juhtimisarvestuse abi pakkumisele. Mõnel juhul palkavad väikeettevõtete omanikud kolmandatest isikutest raamatupidajaid, kes abistavad andmete kogumisel ja analüüsimisel.