Tütarettevõtte ja pearaamatu kontode erinevus on funktsionaalne. Ettevõtte pearaamat on tipptasemel kontode raamat, mis moodustab selle raamatupidamissüsteemi. Tütarreskontro on pearaamatukonto alamkonto. Pearaamatud salvestavad rea kirjete tehingud peamistes kontokategooriates. Tütarreskontrad pakuvad üksikasju ühe nendest reaüksustest, luues üksuse jaoks eraldi minikonto, mis suudab jälgida selle ühe artikliga seotud tehinguid.
Valitsusasutused peavad kõik ettevõtted pidama raamatupidamissüsteemi. Väiksemad ettevõtted peavad raamatuid, et maksuhaldurid saaksid perioodiliselt koguda müügi-, töö- ja tulumakse. Suurematel avalik-õiguslikel ettevõtetel on need kohustused ja valitsuse väärtpaberiregulaatorid nõuavad neilt raamatupidamissüsteemi haldamist, et anda investoritele aru ettevõtte finantsseisundist. Kuigi mitteavalikud ettevõtted saavad tehniliselt hallata mis tahes raamatupidamissüsteemi, mis kajastab täpselt tulusid ja kulusid, vastavad paljud oma süsteemid avalik-õiguslike ettevõtete kehtestatud standarditele. Avalik-õiguslikud ettevõtted kasutavad kahekordse kirjendamise süsteemi, mis vastab rahvusvaheliste ja riiklike raamatupidamisstandardite ülevaatusnõukogude kehtestatud standarditele.
Kahekordne raamatupidamine on süsteem, mis jälgib seitset tüüpi kontosid:
vara
kohustused
tulu
kulud
kasumid
kaod
omaniku omakapital
Neid kontosid nimetatakse ühiselt pearaamatuks. Pearaamatus peetakse üldkontosid, mis kuuluvad seitsme kontokategooria alla. Näiteks on ettevõtetel tavaliselt pearaamatukontod põhivara, käibevara, lühiajaliste kohustuste, pikaajaliste kohustuste, müügitulu ja halduskulude kohta. Nendele kontodele tehakse kanded tasaarvestavate deebet- ja kreeditmärgete abil.
Kuna pearaamatukontod on kõrgeima astme kontod, mis võivad sisaldada alamkomponente, kasutatakse lisareskontrosid, et anda konto reaüksusele tõendavaid üksikasju. Tütarettevõtte ja pearaamatu kontodel on sõltuv seos, kuid viis, kuidas isik kahte tüüpi kontosid haldab ja teavet sisestab, on sama. Tütarettevõtte ja pearaamatu kontode erinevus seisneb lihtsalt kontode kasutamises.
Näiteks peab hulgimüüja tavaliselt müügitulukontot. See konto on kõrgeima taseme pearaamatukonto, kuna see kogub kogu müügiteabe perioodide kaupa. Tõenäoliselt on hulgimüüjal aga kliendikontod, mis moodustavad müüginäitajad ja mida võidakse loetleda pearaamatus, paigutades iga kliendi eraldi reale iga kliendi aasta müügi kogusummaga. Raamatupidamissüsteemis võiks pearaamatu müügikontol olla iga kliendi jaoks lisatud tütarraamatud. Selle kliendiga seotud üksikud tehingud registreeritakse kliendi tütarettevõtte pearaamatukontol pearaamatusse salvestatud kogusumma üksikasjadena.
Tütarettevõtte ja pearaamatu kontod kontrollivad ja tasakaalustavad üksteist. Pearaamatu rida, millel on tütarettevõtte pearaamatu üksikasjad, nimetatakse kontrollkontoks. Tütarraamatu tehingute summeerimine peab võrduma pearaamatu konto vastaval real oleva summaga, et kontod jääksid tasakaalu.