Debitoorsete arvete reserv on teatud tüüpi reservkonto, mis luuakse kahjude hüvitamiseks, mis tekivad, kui kliendid ei suuda tasumata arvete makseid tasuda. Reservi idee seisneb selles, et ettevõttel ei tekiks maksmata jätmise tõttu suuri rahalisi raskusi. Seda tüüpi reservkontot saab kasutada arvete mõju hüvitamiseks, mis jäävad tasumata, kui klient kuulutab välja pankroti, lõpetab äritegevuse või lihtsalt ei maksa ja jääk antakse üle inkassofirmale.
Saadaolevate arvete reservi eraldatud rahasumma määramiseks saab kasutada mitmeid strateegiaid. Üks levinumaid lähenemisviise on kasutada ajaloolisi andmeid, mis hõlmavad nii protsentuaalseid kui ka tegelikke arve vaikesummasid, mis ilmnesid teatud aja jooksul. Veidi teistsugune lähenemine nõuab summa arvutamisel arvete vananemist, kusjuures reservi jääk põhineb üle 90 päeva vanuste arvete summal. Parima lähenemisviisi valimine sõltub sageli ettevõtte tegelikust olukorrast ja sellest, kui kergesti ettevõte taastub, kui vanemaid arveid lõpuks täielikult ei tasuta.
Debitoorsete arvete reservi loomise ja hoidmise peamine eelis seisneb selles, et ettevõte on mõnevõrra isoleeritud halbade tagajärgede eest, mis tulenevad klientide suutmatusest tasuda tasumata arvete eest. Reservide olemasolul suudab ettevõte need kahjud tasa teha ja jätkata maksete väljamaksmist tarnijatele ja tarnijatele. Piisava hulga vahendite olemasolu reservis on võimalik vältida viiviste ja muude võlgnevuste katmist, mis ainult suurendaksid ettevõtte võlakohustusi, muutes finantsstabiilsuse püsimise veelgi raskemaks.
Juhised selle kohta, millal kasutada debitoorsete arvete reservis olevaid vahendeid, on erinevad. Mõned ettevõtted nõuavad, et võlgnevuste klientide kontod tuleb sissenõudmiseks esitada, enne kui reservi raha saab kasutada kahjumi hüvitamiseks. Teised ettevõtted võtavad nõude reservist raha välja, kui arved jõuavad teatud vananemistasemeni, näiteks 120 päeva pärast väljastamist. Juhul, kui raha laekub kogumistegevuse tõttu või kui klient esitab makse pärast seda, kui konto on jõudnud vananemisläveni, saab neid makseid kasutada reservi täiendamiseks, mis võimaldab ettevõttel seda tüüpi pesamuna tulevikus säilitada. .