Vorm W-8 on maksuvorm, mis teatab Ameerika Ühendriikides äri tegevatele organisatsioonidele ja inimestele, et isik, kellega nad äri ajavad, ei ole USA kodanik. Vorm vabastab välisriigi residendi teatud USA maksuseadustest. W-8 vormi alla kuuluvad neli erinevat vormi. Igaüht neist kasutatakse teatud tingimustel.
Vormi W-8 kasutamiseks peab isik olema mitteresidendist välismaalane. Internal Revenue Service (IRS) on avaldanud mitu kriteeriumi, mille alusel teha kindlaks, kas keegi on mitteresidendist välismaalane. Sellele kriteeriumile vastamiseks ei tohi isikul olla rohelist kaarti või immigrandi viisat või olnud viimase aasta jooksul. Samuti ei tohi ta olla viimase aasta jooksul Ameerika Ühendriikides veetnud rohkem kui 30 päeva ega viimase kolme aasta jooksul rohkem kui 182 päeva.
W-8 vorme on nelja erinevat tüüpi. Vorm W-8BEN on Ameerika Ühendriikide maksu kinnipidamise jaoks kasusaaja välisriigi staatuse tunnistus. See on kõige sagedamini kasutatav W-8 vorm. Seda tuleks nõuda igalt inimeselt, kellest saab väljamakstud tulu omanik.
W-8ECI-d kasutavad isikud, kes väidavad, et sissetulek on seotud USA-s toimuva kaubanduse või äritegevusega. See tähendab, et kuigi raha saav inimene on välismaalane, siis äri ise mitte. Sageli kasutatakse seda vormi seoses välismaiste ettevõtete USA filiaalidega.
W-8EXP-d tuleks kasutada ainult nende inimeste jaoks, kes taotlevad USA maksuseaduste alusel teatud vabastusi või maksuvähendusi. W-8IMY on mõeldud välispartneritega vahendajatele. Need on inimesed, kes saavad raha välisriigi nimel.
Asjakohast W-8 vormi tuleks taotleda enne maksete tegemist isikutele, kes ei ole USA kodanikud või residendid. Vormi taotlemise eest vastutab USA ettevõte. USA ettevõtja vastutab ka selle eest, et asjakohane W-8 vorm oleks täielikult ja täpselt täidetud. Kui vormi ei täideta õigesti, võidakse USA ettevõte võtta vastutusele.
USA maksuseaduse jaotiste 1441 ja 1442 kohaselt peavad USA ettevõtted kohaldatavate maksude tasumiseks kinni pidama 30 protsenti välisriigi isikule tehtud maksetest, välja arvatud juhul, kui on esitatud W-8. Kui vormi enne makse tegemist ei nõuta, võidakse USA ettevõttelt nõuda 30-protsendilise maksu maksmist mis tahes väljamakstud rahalt ja IRS-i maksuseaduse rikkumiste eest karistada.