Mis on vastavusaruanne?

Võrdlusaruanne on teatud tüüpi dokument, mis aitab lahendada antud ülesandega seotud eri tüüpi väljamaksete või laekumiste erinevusi. Seda tüüpi aruandeid kasutavad sageli finantsasutused, et veenduda kõigi kontode korrasolekus. Ettevõtted kasutavad ka vastavusaruannet erinevate eelarveridadega, sealhulgas palgaarvestusega seotud arvude tasakaalustamiseks või vastavusse viimiseks. Varude vastavusse viimisel aitab aruanne sageli lahendada võimalikke erinevusi tegeliku laoseisu ja ettevõtte dokumentides kajastatud laoseisu vahel.

Finantsarvestuse üldise tööriistana võimaldab vastavusaruanne üle vaadata kõik antud rea või kontoga seotud tehingud ja veenduda konto tasakaalus. Maksete võlgnevuste aruanne püüaks tasakaalustada ootel olevate võlgnevuste olemasolu tegelike väljamaksetega ning seda peetakse tasakaalustatuks seni, kuni väljamaksed tehakse enne nende võlgade maksetähtaja möödumist. Samamoodi kajastaks palgaarvestuse aruanne töötajatele antud palgaperioodi saldosid ja ühildaks need tegelike väljamaksetega palgaarvestuse kontolt.

Panga vastavuse aruanne keskendub sageli sellele, et kõik iga kliendikontoga seotud kreedit- ja deebetkontod oleksid õigesti kirjendatud ning kontod oleksid täpselt tasakaalustatud. Erandeid, mida võib leida kooskõlastamisprotsessi käigus, uuritakse ja need lahendatakse tavaliselt kiiresti, kuigi mõned pangaasutused lubavad teatud tüüpi kontot, mis toimib ajutise vahendina lahendamata pangatehingute arvestuseks, mida pole veel konkreetse kontoga seostatud. . Üldine protsess hõlbustab panga finants- ja kliendiandmete ajakohasena ja veavabana hoidmist.

Varude vastavuse aruanne on levinud tööriist, mida kasutatakse nii tootmisseadetes kui ka jaemüüjatel ja muudel erinevat tüüpi varusid haldavatel ettevõtetel. Kooskõlastamine on tavaliselt vajalik siis, kui varude füüsiline loendus paljastab lahknevused ettevõtte laoandmetega. Seda tüüpi sündmused võivad toimuda mitmel või mitmel põhjusel, sealhulgas suutmatus täpselt loendada esemeid nii, nagu need saadeti sissetuleva saadetise osana, saadetise tellimuse täielik täitmata jätmine, kui see siiski ettevõtte registris suletuks märgitakse, või isegi esemete vargus laost. Enamasti sisaldab vastavusaruande koostamine ka üksikasju selle kohta, mis kõige tõenäolisemalt põhjustas lahknevuse, ning kohandab ettevõtte kirjeid, et kajastada olemasolevat füüsilist laoseisu.