Üks esimesi asju, mida tuleb mõista, on see, et kajastamata kohustused ei pruugi tekkida seetõttu, et üksikisik või ettevõte ei ole finantsasjade haldamisel hoolsuskohustust järginud. Tegelikult on normaalne, et igal ettevõttel on teatud määral selliseid kohustusi. Kuna kirjendamata kohustus pole midagi muud kui kohustuste artikkel, mida praegu finantsaruandes ei kuvata, võib see olla tegur, mille esitamine pole seni muutunud vajalikuks.
Näiteks pakuvad paljud ettevõtted oma töötajatele puhkuse ajakulu. Sageli on töötajatel võimalus kasutamata puhkuseaega aastast aastasse üle kanda. See võib viia selleni, et pensionile jäämise ajal tuleb töötajale maksta üsna suur hüvitis. Kasutamata puhkuseaega ei kuvata paljudes ettevõtte finantsaruannetes tavaliselt rea kirjena. Kuna puhkuseaeg on kasutamata, siis pole reaalset võimalust selle üle arvestada, kuni aja eest tasu reaalselt väljastatakse. See kasutamata kogunenud puhkuseaeg on suurepärane näide kirjendamata kohustustest, mis võivad tulevikus mingil hetkel kirjendada.
Teine stsenaarium oleks muudatused osariigi ja föderaalseadustes, mis võivad mõjutada müüja ja ettevõtte vahelisi suhteid. Näiteks võimaldab telekommunikatsiooni reguleerivate seaduste muudatus teie kaugkõnede ja konverentside müüjatel nõuda tagasiulatuvalt uut teenustasu tagasi jooksva eelarveaasta algusest. Kindlasti ei olnud see varem teada ja seda ei saanud käsitleda kirjendatud kohustusena. Selle asemel liigitaks see kirjendamata kohustuseks, mille ettevõte peaks õigeaegselt tasuma.
Sama lugu on ka kodueelarvega. Eelarve võib lubada teatud kindlat protsenti hüpoteeklaenudele ja krediitkaardiintressidele. Kui midagi juhtub nende intressimäärade tõstmiseks, on tulemuseks registreerimata kohustused kodutoimingute eest. See tähendab, et midagi, mis ei olnud kodu eelarves ette nähtud ja millel ei ole kohta kodu bilansis, käsitletakse kirjendamata kohustusena, kuni uus kulu on arvestatud majapidamistoimingutesse.
Pädev finantsaudit püüab hoida kirjendamata kohustuste summat mõistlikus piirides, peamiselt kirjeid, mis on kas ettenägematud või mida ei ole ette nähtud finantsaruannetesse kaasamiseks enne, kui neid saab arvestada olemasolevas klassifikatsioonis. Neid ei tohiks kunagi pidada ressursside halvast planeerimisest või haldamisest tingitud probleemidele.