Pakkumise ettepanek on ettevõttele hinnangulise maksumusega pakutavate teenuste või toodete selgitus. Kui pakkumise ettepanek on tellimata, siis pakkumise saaja ja selle autori vahel lepingulist kokkulepet ei ole. Kui pakkumine esitatakse vastusena pakkumistaotlusele (RFP), saab selle hiljem lepingute sõlmimise protsessis pakkumisena aktsepteerida.
Pakkumisettepanek esitatakse sageli pakkumisvormi abil. See võib olla käsitsi kirjutatud või trükitud professionaalseks pakkumiseks kasutatava tarkvara abil. Üldjuhul täidetakse vorm kahes eksemplaris, millest üks eksemplar jääb pakkuja toimikusse ja teine saadetakse pakkumist taotlevale ettevõttele. Selline äriettepanek võib sisaldada põhipunkte, mis on seotud töö lõpetamisega, sealhulgas täitmise ajakava, kogumaksumus ja töö lõpetamiseks vajalikud materjalid.
Sõltuvalt töö tüübist võib pakkumise ettepanek sisaldada palju või vähe teavet. Näiteks võib ehitusprognoos sisaldada projekti lõpuleviimiseks vajalike materjalide täielikku nimekirja. Seevastu vabakutselise kirjutamise pakkumine võib sisaldada ainult hinnangulist aega ja hinnangulist kogumaksumust.
Professionaalse pakkumise ettepanek sisaldab sageli palju põhielemente. Pakkuja võib valida, kas alustada vormi kokkuvõttega, mille abil saab selgitada, miks tuleks pakkuja sellele tööle valida. Sellele võib järgneda kvalifikatsioonide loetelu, projektis kasutatavate alltöövõtjate nimed ja ülevaade sellest, kuidas pakkuja pakkumistaotluse põhipunktid täidab.
Järgmisena saab pakkuja selgitada pakkumise tingimusi ja lisada loendi sarnastest lõpetatud töödest koos kõigi kavandatava tööga seotud varasemate projektide üksikasjadega. Vajadusel võib lisada ka ohutusplaani, et kirjeldada meetmeid, mida võetakse vigastuste ja tööaja kaotuse minimeerimiseks. Selline plaan lisatakse tavaliselt ainult siis, kui töö nõuab füüsilist tööd.
Pärast pakkumisvormi kirjutamist võib teabe korrektuur aidata tagada selle täielikkuse ja kõrvaldada kõik kirja- ja grammatikavead, mida võidakse pidada ebaprofessionaalseks. Pärast seda sammu pakkuja tavaliselt allkirjastab ja esitab vormi. Korrektuur võib olla oluline samm, sest paljusid pakkumisi ei võeta vastu, kuna need on puudulikud.