Mis on finantssulg?

Finantssulg on olukord, kus kõik finantslepingu või protsessiga seotud vajalikud sündmused ja tingimused on mingil viisil täidetud, võimaldades arvesse võtta võimalikke vajalikke väljamakseid. Seda terminit identifitseeritakse sageli rahuldavate kontodega, mis on seotud investeeringutega, nagu valuutakauplemiskontod, kuid see võib olla seotud ka perioodi lõpu vastavusseviimisega, mis toimub ettevõtte võlgnevuste ja nõuetega. Finantssulgemise eesmärk on enne järgmisele aruandeperioodile liikumist veenduda, et kõik finantsdokumendid on korras.

Tegelik rahaline sulgemisprotsess nõuab, et kogu ettevõttega seotud dokumentatsioon oleks täidetud ja vastavalt postitatud. Idee seisneb selles, et kõik perioodiga seotud tehingud on adresseeritud, kvalifitseeritud, raamatupidamisarvestuses ja konteeritud on õigesti. See hõlmab mis tahes tegevust teatud tingimuste loovutamiseks kuni järgmise perioodini, tingimusel et tegevus on nõuetekohaselt dokumenteeritud. Lõpptulemus on võime tuvastada nii finantsdokumentidega seotud bruto- kui ka netojäägid, kuna protsess nõuab kõigi alustatud, kuid veel lõpetamata tehingute lubamist.

Rahalise sulgemise üks peamisi eeliseid on võimalus vaadata väga lähedalt rahanduse hetkeseisu. Selline lähenemine võimaldab tagada, et kõik dokumendid on nõuetekohaselt arvesse võetud, et raamatupidamisarvestuses olevad kontod on tasakaalus, nagu peaks, ja et kõik pooleliolevad tehingud, mis ei jõua lõpule enne perioodi lõppu, on nõuetekohaselt kajastatud ja allahindlused tehtud nende tehingute summa eest. Sellest vaatenurgast sillutab finantssulg teed järgmisesse aruandeperioodi sisenemiseks, kus on selge arusaam sellest, millised ressursid on käepärast ja millised on juba eraldatud. Selle tulemusena on üksus palju paremas olukorras, et vältida liigseid kulutusi, mis võivad raskusi tekitada.

Paljud ettevõtted juhivad rahalise sulgemise protsessi ettevõttesiseseid ressursse kasutades. Samuti on võimalik seda ja muid raamatupidamisfunktsioone allhanke korras tellida professionaalidele, kes saavad hallata dokumentatsiooni üksikasjalikku analüüsi ja kirjete sisestamist, ilma et neid segaks muud olulised äriülesanded. Olenemata sellest, kas juhtimine toimub töötajate tööjõu abil või raamatupidamisfunktsioonides silmapaistvate partnerite teadmistele tuginedes, aitab enne arveldusperioodi nõuetekohaselt sulgemist põhistrateegia rakendamine aidata ettevõttel oma rahaasjade seisu eest vastutada.