Mis on reisikulud?

Sõidukulud on need kulud, mida saab maksudeklaratsioonidest maha arvata, kui isik sõidab kas tööd otsima, kui ta töötab, või praeguse tööandja juures tööd tegema. Mahaarvatavad kulud sõltuvad riigist, kus isik elab. Näiteks USA-s on teatud asjad, mis on mahaarvatavad kulud ja osa neist võidakse maha arvata protsendimääraga, mitte täishinnaga.

Erinevus, mis kehtib sellistes kohtades nagu USA, on reisimise määratlus. Alati kindlas, kodust kaugemal asuvas kohas töötav töötaja tavaliselt reisikulusid nõuda ei saa, kuna maksuteenistus arvestab töötaja „töökoduga“. Tõeline reisimine tähendab töötamist kohast, kus töötaja tavaliselt töötab, vähem kui aasta. Kui kaugtöö kestab kauem kui aasta, muutub see töötaja töökoduks ning seal elamise kulusid maha arvata ei saa.

On palju küsimusi selle kohta, millised kulutused kvalifitseeruvad reisikuludeks ja selle määrab töötaja koduriik. Mõned levinumad abikõlblikud kulud hõlmavad raha, mis kulub transpordiks kaugemasse asukohta ja sealt tagasi ning selles kohas vajaliku transpordi eest. Auto rentimine, reisid lennukis, bussis, rongis või isegi läbisõidu hüvitamine, kui töötaja kasutab oma sõidukit, võivad olla õigustatud reisikulud. Kõige tavalisemad täiendavad omavastutuskulud on majutusele ja toidule, viimased hüvitatakse tavaliselt 50% ulatuses. Muud abikõlblikud kulud võivad olla pesupesemisteenuste, telefonikõnede ja teenindustöötajatele antavate näpunäidete eest.

Sõidukulud kuuluvad mahaarvamisele vaid juhul, kui neid ei ole töötajale hüvitatud viisil, mida tuluna ei kajastata. Kui töötaja kasutas kõigi kulude eest tasumiseks ettevõtte krediitkaarti, ei saa ta neid kulusid tulumaksuaruandele esitada. Samamoodi, kui tööandja tasub kõik kulud muul viisil, nii et neid ei kajastata tulude osana, ei tohiks neid maksude osas kajastada. Tavaliselt on sõidukulude hüvitamine maksusoodustusena vastuvõetav ainult juhul, kui kõigi kulude katteks on raha tasunud töötaja, füüsilisest isikust ettevõtja või ettevõte.

USA-s peavad töötajad, kes soovivad reisikulusid maha arvata, esitama 1040 pika vormi ja vormi 2106. Ettevõtete omanikud, füüsilisest isikust ettevõtjad või usaldusühinguga isikud arvestavad reisikulud maha erinevalt. Nende kulude hüvitamiseks peavad nad esitama ettevõtlusmaksu vormid.

Igal riigil on oma reeglid selle kohta, kuidas need kulud maha arvata ja millised on abikõlblikud. Lubatavateks kulude kindlaksmääramiseks on oluline olla kursis kohalike või riigi maksuseadustega. Keerulised mahaarvamised või sagedased reisid võivad õigustada raamatupidaja või maksuadvokaadi teenuste hankimist, et kõik vormid oleksid täpselt esitatud. Igal juhul peavad reisikulude hüvitamist taotlevad inimesed säilitama kõik kviitungid, kuna need tõendavad iga kulu.