Püsiv käibekapital on see osa käibekapitalist, mis eeldatavasti tekib järjepidevalt ja katkematult. See on vastupidine ajutisele käibekapitalile, mis on tulu allikatest, mis võivad jätkuda või mitte. Ettevõtted kalduvad kasvatama ja säilitama püsiva käibekapitali allikaid, mis on aluseks oma tegevuse jätkamiseks aastast aastasse.
Täpsed kriteeriumid, mida kasutatakse selleks, et määratleda, mis on püsiv käibekapital ja mis ei ole, varieeruvad ettevõtteti veidi. Üldine arusaam on, et see käibekapitali vorm on sageli ettevõtte käibevara baastase, näiteks saadaolevate arvete saldo. Mõnes ettevõttes, mis osutab klientidele teenuseid peamiselt lepingulistel alustel, võib nende lepingute tingimuste alusel igakuiselt teenitud tulu pidada püsivaks käibekapitaliks. Ajutise käibekapitali allikaks loetakse kõiki kliente, kes otsustavad osta teenuseid ühekordselt, ilma korduva äritegevuse tagatiseta.
Püsiva käibekapitali nõuete väljaselgitamine on ettevõtte jaoks äärmiselt oluline. Idee on tagada usaldusväärsete ja järjepidevate tuluvoogude olemasolu ning pakkuda ressursse, et hoida ettevõte kursis oma võlakohustustega ning võimaldada ettevõttel tegevust jätkata. See hõlbustab realistlike tegevuseelarvete koostamist, turundus- või muude laienemisprojektide erikulude plaanide koostamist, mis ei pruugi sisalduda tegevuseelarves, ja ressursside eraldamist mingisse ettenägematusse või erakorralisesse tegevusfondi.
Püsiva käibekapitali hetkeseisu hindamine on pidev pingutus. Seda seetõttu, et selle kapitali allikad võivad aeg-ajalt muutuda. Debitoorsete arvete saldo võib suureneda või väheneda, lähtudes püsiklientide omandamisest või kaotamisest. Ärisuhte säilitamiseks võidakse lepingud lõpetada või neid madalamate hindadega uuesti läbi rääkida. Olles teadlik selle kapitali hetkeseisust, saab ettevõte tagada, et need rahalised vahendid on jooksvate tegevuskulude katmiseks piisavad.
Kui kapital peaks langema alla minimaalse nõutava summa, saab enne ettenägematute ressursside ammendumist võtta meetmeid mitmesuguste kulude kärpimiseks. See nõuab sageli nende kulude hoolikat uurimist ja võimaluste leidmist kulude kärpimiseks, ilma et see kahjustaks kvaliteeti või tootmiskiirust. Samal ajal tuleks teha jõupingutusi, et teenida uusi tulusid, mis kvalifitseeruksid püsivaks käibekapitaliks, kusjuures üks võimalus on läheneda ajutise käibekapitali allikatele ja teha kindlaks, kas on mingi võimalus muuta see rahavoog millekski järjepidevamaks ja usaldusväärsemaks.