Finantsarvestussüsteemid võivad olla käsitsi, kuid tavaliselt on need tarkvaraprogrammid. Tavaliselt on finantsarvestussüsteem osa suuremast tarkvarasüsteemist, mis on ette nähtud organisatsiooni üldiste haldusteenuste pakkumiseks, kuid need võivad olla ka eraldiseisvad programmid. Raamatupidamissüsteeme saab klassifitseerida neid kasutava organisatsiooni tüübi, rahanduse korraldamise meetodi ja selle järgi, kuidas raamatupidamissüsteem kajastab tehinguid, sealhulgas sularaha soetamist ja maksete sooritamist. Finantsarvestussüsteemi meetodite levinumad tüübid hõlmavad protsessi-, konto- ja tehinguanalüüsi süsteeme. Neid süsteeme saab kohandada ka organisatsiooni tüübile, olenemata sellest, kas organisatsioon on valitsusasutus, kool või jaemüügiettevõte.
Nende süsteemide läbiviidavaid protsesse on palju, kuid need hõlmavad sularahahaldusprotseduure, palgaarvestusprotseduure ja maksuprotseduure. Samuti saavad nad hakkama töötajate kulude, sealhulgas töökulude (nt söögi- ja reisikulud) hüvitamisega. Olenevalt organisatsioonist võib finantsarvestussüsteem sisaldada lisafunktsioone igapäevase äritegevuse muude aspektide käsitlemiseks.
Funktsioonid on süsteemide lõikes erinevad, mis tähendab, et ükski süsteem pole igat tüüpi organisatsioonide jaoks parim. Oluline on viia arvestussüsteemi võimalused vastavusse selle kasutaja vajadustega. Näiteks haridusasutuste finantsarvestussüsteemid juhivad üldjuhul lisaks rahaliste sissemaksete käsitlemisele ka tegevusfinantseerimist. Kooli või ülikooli rahalised kulud hõlmaksid haridus- ja üldkulusid, samas kui jaemüügiettevõtte raamatupidamissüsteemis võib olla vaja hallata tooraine ja jaemüügi kategooriaid.
Õiget tüüpi raamatupidamissüsteemi hankimine on eriti oluline suure organisatsiooni, näiteks ülikooli või riigikooli süsteemi rahastamisel. Haridusorganisatsiooni rahastamise tüüpide käsitlemisel võivad kategooriad hõlmata laene, toetusi ja valitsusorganisatsioonide rahastamist. Neid rahastamisallikaid tuleb sageli registreerida ja töödelda eraldi, kuna mõnel fondil on piiratud eesmärgid või rahastamistingimused, mis muudavad raamatupidaja oma tehingute kajastamise viisi.
Finantsarvestussüsteemid erinevad sageli, kui neid kasutatakse erinevatel eesmärkidel. Süsteemid, mis analüüsivad ettevõtte rahalisi vahendeid ettevõttevälise kasutaja poolt investeerimise eesmärgil, erineksid liidese ja funktsiooni poolest juhtimisarvestuse süsteemidest, mis tegelevad finantsandmete sisestamise ja ettevõttesisese finantsteabe kasutamisega. Seda peamiselt seetõttu, et investor, kes vaatab ettevõtte finantsteavet, vajab teistsugust teavet ja funktsioone, kui ettevõtte juht nõuab sisemistelt finantsjuhtimissüsteemidelt.
Tarkvaraprogrammidel, millel on finantsarvestussüsteemid, on tavaliselt sellised funktsioonid nagu inimressursid, planeerimine ja protsessihaldus. Multifunktsionaalsed haldustarkvarasüsteemid on loodud selleks, et võimaldada organisatsioonil integreerida ja jagada teavet ettevõtte mitme osakonna vahel. Seda tüüpi süsteeme kasutades saab organisatsioon, nagu kool, lasta administraatoril otse sisestada teavet, mis on süsteemis kõigile volitatud osapooltele kättesaadav, kiirendades toiminguid ja potentsiaalselt suurendades teabe täpsust süsteemis.